Alerte sur une tâche du planning

05/06/202105/04/2018 par SodeaSoft

Il est possible d’ajouter une alerte sur chacune des tâches du planning. Cette alarme sera utilisée par le plug-in SodeaSoft Reminder. Son paramétrage est simple, il suffit juste de lui indiquer le dossier où se trouve la base de données de Sodeasoft Planning Pro.

Quoi de neuf dans ce nouveau plug-in ?

Si vous avez connu l’ancienne version, vous ne perdrez pas vos habitudes. A l’ouverture de cette application, il faudra juste lui indiquer le dossier où est le fichier planningpro.db et éventuellement choisir un profil concernant les alertes. Ainsi vous pouvez filtrer les alarmes que vous recevrez.

Installation

Ici un grand changement ; Le logiciel n’utilise plus une installation traditionnelle mais une technologie Microsoft appelée ClickOnce. Le déploiement de l’application est donc très simple. Depuis le site du plug-in https://www.sodeasoft.com/planning-pro/telechargement-logiciel-gratuit-reminder.php en cliquant sur le bouton d’installation, l’application s’installera toute seule et de manière très propre dans votre système. Un peu comme une application d’un store.

Un autre avantage et qu’à chaque fois que l’application démarre, elle vérifie si une nouvelle version est disponible. Si oui, un message offre de lancer la mise à jour, qui est généralement très rapide :

Après une mise à jour, si on détecte un problème avec la nouvelle version, l’utilisateur peut facilement ramener la version précédente, qui a été conservée sur son ordinateur depuis les paramètres de Windows à la rubriques « Applications et fonctionnalités ».

Open source

Enfin s’il vous manque une fonctionnalité ou que vous aimeriez voir le code source de ce plug-in. Les sources sont disponible en open-source sur Github à cette adresse : https://github.com/tossnet/reminder/

Retrouvez d’autres informations sur SodeaSoft Reminder ici : https://www.sodeasoft.com/planning-pro/logiciel-alarme-et-alerte-sur-rendez-vous-planning.php

Ajouter des sécurités à votre logiciel de planning

05/06/202126/03/2018 par SodeaSoft

Une nouvelle fonction de vérification et maintenant disponible dans la mise à jour 11.0.4.2 de SodeaSoft Planning Pro. Elle permet de contrôler la disponibilité d’une ressource lorsque vous ajoutez une tâche au planning. Une autre permet de choisir s’il faut empêcher systématiquement l’ajout d’une tâche selon la qualification de la ressource

Par défaut ces fonctions ne sont pas actives. Si vous souhaitez utiliser l’une de ces fonctions, rendez-vous dans les paramètres avancées du logiciel.

Activer la fonction depuis les paramètres

paramètres avancées du logiciel de planning

Ces paramètres étant stockés dans la base de données communes, il n’est donc pas utile de l’activer sur chaque ordinateur équipé du logiciel.

Fonctionnement du contrôle de disponibilité

Cette fonction est utile lorsque vous ajoutez ou déplacez une tâche en utilisant ses propriétés. Si vous y modifiez la date alors que vous n’avez pas visualisé auparavant si cette ressource est disponible à cet instant, le logiciel va contrôler que cette personne n’a rien à son planning.

contrôle de disponibilité d'une ressource dans le planning

Dans l’exemple ci dessus, on souhaite ajouter une tâche le 9 avril. Or la ressource est en congés. Lorsque qu’on va cliquer sur le bouton [ Appliquer ], le logiciel va nous informer d’un chevauchement qui n’est pas forcément désirable :

chevauchement d'un rendez-vous

A l’utilisateur de choisir s’il continu son action.

Fonctionnement de l’interdiction d’ajout de tâche selon la qualification

Petit rappel sur la qualification d’une tâche

On peut indiquer qu’une tâche requière qu’une ressource ait une compétence pour être ajoutée. Il suffit de définir une compétence à la tâche :

qualification necessaire d'une activité

et on affecte aux ressources les différentes compétences qu’elles possèdent :

affectation d'une compétence à une ressource

Et Lorsqu’on ajouter une tâche…

Ainsi lorsqu’on affecte une tâche à une ressource n’ayant pas la compétence requise, par défaut le logiciel posera la question si vous souhaitez l’ajouter quand même. Ce qui peut être pratique. Mais maintenant vous avez la possibilité d’interdire carrément l’ajout en informant l’utilisateur que cela n’est pas possible :

messages à l'ajout d'une tâche

Nouvelle version du logiciel Planning Pro

17/09/201417/09/2014 par SodeaSoft

planningpro version 9.0.4

Mise à jour 4 de la version 9

C’est le 4 septembre dernier que la version 9.0.4 de SodeaSoft Planning Proa été mise à disposition.

Qu’est ce qui a été apporté depuis la mise à jour précédente

• Lors de l’importation des ressources, il est maintenant possible d’importer une ressource qui est rattachée à plusieurs groupes. Pour cela il suffit de séparer les groupes d’appartenances par une virgule dans le fichier .CSV.
• Amélioration de la synchronisation avec Microsoft Outlook. Pour rappel, vous pouvez relier la ligne d’une ressource à un calendrier de votre Outlook (non exchange) et ainsi tous les rendez-vous que vous ajoutez (ou retirez) sur Outlook seront mis (ou enlevé) dans Planning Pro et inversement
• Au niveau de la création des tâches via la fenêtre de propriétés, une accélération a été faite déjà à l’ouverture de cette fenêtre puis lors de la saisie des heures. En effet auparavant, un contrôle sur les heures de départ/fin et durée était fait et si l’utilisateur saisissait, par erreur, n’importe quoi on ne pouvait pas « appliquer » la modification. Cette vérification a été amélioré afin de rendre l’expérience utilisateur moins contraignante
• Depuis la version 7.0, qui utilisait le système Client/serveur, la palette de couleurs est resté inchangée. Les temps changent, le design évolue, ainsi que les goûts, on a donc repensait cette palette par défaut afin de vous aidez à mieux choisir vos affectations de couleurs. L’ancienne n’a pas été supprimée et se sonne « EBLM » dans le choix complémentaire.
• Un gros travail a été fait sur le programme d’installation et de désinstallation du logiciel. Il a fallu s’adapter aux différentes versions des Windows et des droits donnés à certains utilisateurs. Au passage, la certification de l’éditeur EBLM a été revalidée par les autorités de gestions.
• Une amélioration a été apportée dans la visualisation du planning lorsque l’on choisit de voir moins de 3 jours (créneaux horaires basculant de manière horizontale) ainsi lorsque l’on déplaçait une tâche entre deux jours visibles.
• Si le logiciel est affiché sur un second écran, les menus contextuels changent d’aspects et repassent en mode ‘système’, sans entrer dans le détail, c’est un autre menu ; Et bien la fonction « coller » n’apparaissait pas.
animation planning pro

Disponibilité du planning

Selon votre contrat, cette version est disponible depuis votre espace client (http://support.sodeasoft.com). Une version d’évaluation est à disposition afin de tester gratuitement le logiciel : http://www.sodeasoft.com/planning-pro/telechargement-logiciel-de-planning-sodeasoft.php

Copier rapidement un rendez-vous dans le planning

14/04/201414/04/2014 par SodeaSoft

Dans la version 8 était apparu une fonction de copie de tâche très rapide ; Bien sûr, ça existe toujours dans la version actuelle mais je constate que beaucoup d’utilisateur ne connaisse pas cette astuce : Tout le monde sait déplacer une tâche d’une journée à une autre (ou d’un horaire à un autre via la vue en agenda) avec la souris, c’est une manipulation naturelle, et bien en faisant cette même manipulation et en maintenant la touche CONTRÔLE (ctrl) enfoncée, vous allez réaliser une duplication de cette tâche !
Vous constaterez que c’est beaucoup plus rapide que de faire un « contrôle c, contrôle v » 😉
ctrl-copie

Autres fonctions pour COPIER

Evidement il existe toujours dans le menu contextuel (clique droit) les fonctions COPIER et COLLER mais selon ce que le nombre de tâche à répéter sans pour autant avoir besoin de l’outil de Périodicité vous pouvez aussi coller la semaine ou journée complète pour la ressources ou l’ensemble des lignes de votre planning et selon le groupe affiché !

Exemple : Coller une semaine :

Copier n’importe quelle tâche de la semaine d’origine, effectuer une clic droit puis choisisser « COPIER » :
copie une tâche
Puis effectuer un clic droit sur une journée de la semaine de destination et choisisser « COLLER SEMAINE » :
coller une semaine
Le résultat est bien entendu la copier de la semaine. Notez que dans le menu contextuel il y avait aussi la fonction « COLLER LA SEMAINE COMPLETE » qui permet de coller TOUTES LES TACHES de toutes les ressources de la sélectionnée à l’origine vers une nouvelle semaine.
Copier une semaine de planning

Comme vous le voyez, il existe de nombreuses fonctions et astuces qui vous permettrons de gagner du temps !

Si vous ne possédez pas SodeaSoft Planning Pro, vous pouvez télécharger à ce lien une version d’évaluation à des fins de tests : http://www.sodeasoft.com/planning-pro/telechargement-logiciel-de-planning-sodeasoft.php