Alerte sur une tâche du planning

Il est possible d’ajouter une alerte sur chacune des tâches du planning. Cette alarme sera utilisée par le plug-in SodeaSoft Reminder. Son paramétrage est simple, il suffit juste de lui indiquer le dossier où se trouve la base de données de Sodeasoft Planning Pro.

alerte sur une tâche

Quoi de neuf dans ce nouveau plug-in ?

Si vous avez connu l’ancienne version, vous ne perdrez pas vos habitudes. A l’ouverture de cette application, il faudra juste lui indiquer le dossier où est le fichier planningpro.db et éventuellement choisir un profil concernant les alertes. Ainsi vous pouvez filtrer les alarmes que vous recevrez.

notification de rendez-vous

Installation

Ici un grand changement ; Le logiciel n’utilise plus une installation traditionnelle mais une technologie Microsoft appelée ClickOnce. Le déploiement de l’application est donc très simple. Depuis le site du plug-in https://www.sodeasoft.com/planning-pro/telechargement-logiciel-gratuit-reminder.php en cliquant sur le bouton d’installation, l’application s’installera toute seule et de manière très propre dans votre système. Un peu comme une application d’un store.

deploiement clickonce planning

Un autre avantage et qu’à chaque fois que l’application démarre, elle vérifie si une nouvelle version est disponible. Si oui, un message offre de lancer la mise à jour, qui est généralement très rapide :

mise à jour reminder

Après une mise à jour, si on détecte un problème avec la nouvelle version, l’utilisateur peut facilement ramener la version précédente, qui a été conservée sur son ordinateur depuis les paramètres de Windows à la rubriques « Applications et fonctionnalités ».

Open source

Enfin s’il vous manque une fonctionnalité ou que vous aimeriez voir le code source de ce plug-in. Les sources sont disponible en open-source sur Github à cette adresse : https://github.com/tossnet/reminder/

planning reminder opensource

Retrouvez d’autres informations sur SodeaSoft Reminder ici : https://www.sodeasoft.com/planning-pro/logiciel-alarme-et-alerte-sur-rendez-vous-planning.php

Une ressource, une activité, un client

planning-activite-client

Un rendez-vous dans le planning est forcément lié au minimum à une date et heure et à une ressource. Selon la profession, on l’appellera « un agent », « un ouvrier », « un collaborateur » etc… notez que c’est modifiable dans le logiciel mais pour rester généraliste, on restera sur « Ressource ».
De même, le terme « client » dépend de votre activité. Par exemple dans une mairie où le planning est utilisé, ce mot est remplacé par « Site » : L’agent Jean tond la pelouse sur le site du Stade Coubertin… La fonction reste la même mais le faite d’adapter le vocabulaire selon le métier est importante.

Concrètement

Mais ce rendez-vous est souvent lié à un client. Dans Planning Pro vous pouvez faite cette liaison. Mais je vois souvent des utilisateurs qui créent des tâches avec le nom de leur client ! Ils n’utilisent donc pas la Gestion de Clients. Du coup ils passent à côté de pas mal de possibilité que le logiciel peut leur apporter. Dans le logiciel de planning voici les icones correspondants :

ressource client activité

Rapport d’activités

Ainsi en affectant correctement la tâche au client le logiciel peut vous faire des rapports très intéressant comme toutes les activités passées par client pour une période donnée ou inversement toutes les activités faite par un salariés chez l’ensemble des clients où il est intervenu. Et bien d’autre.

Depuis la version de février 2016, Planning Pro ajoute de nouveaux rapports très intéressants si on utilise l’affectation de clients :

  • Rapport d’heures Clients / Ressources
  • Rapport d’heures Ressources / Clients

rapport planning

Version d’essai

Si vous ne possédez pas Planning Pro, une version d’évaluation est disponible en téléchargement en suivant ce lien : http://www.sodeasoft.com/planning-pro/telechargement-logiciel-de-planning-sodeasoft.php