pdf

Créer le PDF de votre planning de projet

par

La version 4.0 du logiciel SodeaSoft Gnt Planning intègre un éditeur natif de fichier PDF entièrement personnalisable ! Une fonction indispensable pour gagner du temps et établir des plannings de projets soignés !

Poster ou bannière ?

Vous pouvez étaler votre planning sur plusieurs pages ! Imaginons que vous n’avez pas de tracer pour imprimer votre planning sur un format A2, A1 ou A0. Si vous possédez un imprimante A3 vous pouvez ainsi étirer votre planning sur deux feuilles A3 !

planning de projet sur plusieurs feuilles

Lorsque vous choisissez de générer votre planning sur plusieurs feuilles, vous avez aussi le choix d’imprimer ou pas le report de la colonne des titres à gauche. En effet si vous compter réunir plusieurs feuillez après l’impression, il ne sera pas forcément utile de reporter sur chaque page la colonne des titres selon la taille de votre planning de projet.

Aussi, vous pouvez choisir bien évidement le format de la page mais aussi de personnaliser les dimensions et pourquoi pas éditer votre planning de Gantt comme une bannière d’un mètre de large sur 30cm de hauteur ! C’est possible !

Format de la page du planning

Personnalisez votre édition

De nombreux nouveaux choix sont maintenant disponible. Par exemple vous pouvez dorénavant choisir la couleur de fond et de police des en-têtes. Ou encore de retirez de l’impression la ligne des jours pour ne conserver que les mois et numéro de semaine ou encore, ajoutez vos logos en haut du document

Personnalisation des couleurs du planning

Les styles des évènements

Un nouveau format d’évènement fait aussi son apparition, c’est la « flèche ». Mon préféré 😉. Les trois autres formats de base sont évidement conservé. Comme le montre l’animation ci-dessous, vous pouvez les modifier depuis l’onglet FORMAT ou depuis les propriétés d’un évènement en double-cliquant dessus ou via le clic-droit.

Style des évènements du planning

Les clients possédant une ancienne version peuvent consulter les modalités de migration depuis leur espace client sur https://support.sodeasoft.com. D’autre part, une version d’évaluation est disponible sur le site https://www.sodeasoft.com/gnt-planning/telechargement-logiciel-diagramme-gantt-evaluation.php

Utilitaires PDFCreator et Sumatra PDF

par

Voici deux utilitaires gratuits qui me paraissent indispensables pour vos logiciels :

PDFCreator

large_pdfcreator_logoPDFCreator permet de créer des fichiers PDF à partir de n’importe quel logiciel capable d’imprimer. La création d’un fichier PDF devient une jeu d’enfant :

  1. Définissez vos profils et paramètres.
  2. Imprimez vos documents via l’imprimante « PDFCreator »
  3. Enregistrez votre fichier PDF ou envoyer-le comme courriel

Cet utilitaire est gratuit et je souhaite mettre le lien ici et directe depuis ce blog car il y a parfois des liens qui vous installe des malware ou autre saloperie sur votre ordinateur : https://www.logiciel-de-planning.fr/download/PDFCreator-2_1_2-setup.exe

Sumatra PDF

sumatrapdfSumatra PDF est un lecteur gratuit pour documents PDF (et autres…) pour Windows. Sumatra PDF est petit, portable et démarre très rapidement. Ce qui me plait dans cette utilitaire c’est qu’il est beaucoup moins gourmand d’Adobe Reader. AdobeReader fait environ plus de 100Mo lors de son installation ; SumatraPDF à peine 10Mo ! Lorsque votre besoin est juste de lire des PDF, de les imprimer, SumatraPDF est parfait.

Voici le lien pour télécharger cet utilitaire : J’ai totalement confiance en son site : https://www.sumatrapdfreader.org/download-free-pdf-viewer-fr.html

Planning Pro passe en version 10

par

planning pro nouvelle version10Quoi de neuf dans la nouvelle version ?

Parmi l’ensemble des nouveautés et amélioration que composte la version 10 de SodeaSoft Planning Pro, j’ai choisi de vous présenter les nouveautés que je préfère !

Edition native au format PDF

L’impression individuelle subit une grosse amélioration de toute part. Dorénavant toutes les impressions sont faite directement au format PDF sans besoin de logiciels tiers. L’impression papier se fera donc depuis le logiciel de visualisation des fichiers PDF.

De plus on a maintenant la possibilité d’ajouter un logo d’entête au document

Planning logo impression

Envoi des plannings par email

Si vous possédez un vrai compte email (POP / SMTP) avec votre nom de domaine, vous pouvez envoyer les plannings individuels de à vos salariés ou clients. Il suffit de paramétrer votre compte et le corps de l’email :

Paramétrage de l'envoi d'email

Ensuite si vous avez ajouté l’email de votre salarié ou votre client, vous cliquez sur le bouton [Envoyer] et Planning Pro s’occupe de tout !

Tri alphabétique

J’en connais un paquet qui vont être heureux(se)s ! Vous avez maintenant le choix d’afficher la liste de vos clients ou salariés selon l’ordre naturel de saisi ou de choisir un affichage par ordre alphabétique dans la liste des impressions individuels :

choix alphabétique planning

Afficher la semaine de travail

Dans les options du logiciel, vous avez renseigné vos plages horaires par jours et peut être que par exemple le samedi et dimanche soit pour vous deux journées non travaillés. Lorsque vous cliquez sur une semaine, vous avez maintenant le choix de n’afficher que les colonnes du lundi au vendredi !

semaine de travail

Mise à jour automatique de vos logiciels

Si on possède plusieurs licences de Planning Pro et qu’une nouvelle version est disponible, il suffit maintenant de mettre à jour le logiciel serveur et de lui renseigner l’emplacement où vous avez enregistré le programme d’installation. Ainsi dès qu’un utilisateur ouvrira son logiciel, il sera averti qu’il faut mettre à jour et le logiciel lui proposera de le faire. De plus si vous ajouter la commande /S au chemin, l’utilisateur n’aura pas les fenêtres du programme d’installation !

mise à jour automatique du planning

Nouvelle liste de choix des tâches prédéfinis

Lorsque l’on ajoute des tâches prédéfinis, on crée une code qui servira à l’identification de la tâche surtout pour le calcul d’heure et une désignation. A la création d’une nouvelle tâche dans le planning, la liste affiche maintenant deux colonnes permettant de bien visualiser la tâche à paramétrer. De plus si on peut trier les colonnes :

nouvelle liste de choix des tâches

Plein d’autres nouveautés existe, la liste complète est disponible dans votre Espace client !

Une version d’évaluation de la version 10 est disponible à ce lien http://www.sodeasoft.com/planning-pro/telechargement-logiciel-de-planning-sodeasoft.php