On retrouve plusieurs notions lorsque l’on parle des gestion d’équipes dans un planning. Je vais aborder ici celles qui interviennent sur le planning pour le modifier/consulter et les équipes de personnes que l’on planifie. Et souvent ces deux notions se rejoignent.
La fausse bonne idée
J’ai souvent entendu des personnes qui au départ voulaient regrouper en une ligne leurs salariés qui sont en équipes. C’est peut être cohérent dans certains cas car en effet on gagne du temps pour la planification de ces binônes
Malheureusement on va vite se rendre compte que cela pose plus d’inconvénients que d’avantage. L’illustration suivante va vous montrer en un coup d’oeil le problème qui arrivera rapidement si on utilise une ligne pour deux.
Mais est-ce plus long pour planifier ?
Je pense que c’est pas la bonne question qu’il faut se poser car à moins d’avoir du personne clôné qui est en congés en même temps, ou qui tomberait malheureusement malade au même moment.
Les outils de duplication comme les copier/coller de tâches / semaine complète existent et l’astuce qui existe aussi bien dans SodeaSoft Planning Web que SodeaSoft Planning Pro qui consiste à déplacer une tâche en maintenant la touche CTRL pour la dupliquer vous fera gagner en efficacité :
📢Une personne par ligne !
Vous imaginez maintenant bien comment on gagne en flexibilité ! Aussi, dès qu’on fera un calcul d’heures, il serait complétement faussé si une ligne correspondrait à plusieurs personne. Alors en utilisant une ligne par personne, je vous invite à utiliser l’arrière plan pour regrouper visuellement vos salariés. :
Mais alors à quoi sert la gestion d’équipes dans Planning Web ?
La liste d’équipes que l’on peut créer servira évidemment à grouper nos ressources dans une ou plusieurs équipes mais aussi si on souhaite limiter l’accès à un utilisateur du planning à certaines ressources.
Maintenant on peut affecter un salarié à une ou plusieurs équipes. Si le salarié n’a aucune affectation et bien cela signifira qu’il sera visible lorsque l’on filtre à aucune équipe
Chaque utilisateur de votre planning peut être limité à une ou plusieurs équipe.
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