Comment faire un planning prévisionnel sans date fixe ?

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Certains projets démarrent sans date de lancement connue. C’est fréquent dans un dossier d’appel d’offres : vous devez présenter un planning avant même la signature du marché. Impossible, dans ce cas, de poser une date de début réelle.

La solution : construisez un planning prévisionnel, organisé par semaines relatives, puis décalez le d’un seul geste une fois la date connue.

planning gantt prévisionnel

Qu’est-ce qu’un planning prévisionnel ?

Un planning prévisionnel ne comporte aucune date réelle. Au lieu d’afficher des jours du calendrier, il numérote les périodes de façon relative : semaine 1, semaine 2, semaine 3, et ainsi de suite. Vous positionnez chaque tâche par rapport au début du projet, en semaine 1, plutôt que par rapport à une date fixe.

Cette approche répond à un besoin précis : montrer l’enchaînement et la durée des tâches sans vous engager sur un calendrier réel. C’est différent d’un planning classique, où chaque tâche porte une date précise. C’est différent aussi d’un rétroplanning, qui part d’une date de fin connue pour remonter les étapes. Le planning prévisionnel, lui, n’a ni date de début ni date de fin : seuls la durée et l’ordre des tâches comptent.

Pourquoi construire un planning par semaines plutôt que par dates

Trois cas d’usage reviennent souvent :

Les appels d’offres. Un dossier de candidature doit démontrer une organisation du chantier ou du projet, alors que la date de démarrage n’est pas encore actée. Ce cas concerne particulièrement les dossiers d’architecte, où le planning prévisionnel fait partie des pièces attendues.

Les projets en phase d’avant-vente. Avant la signature d’un contrat, vous voulez montrer au client à quoi ressemblera l’exécution, sans figer un calendrier qui n’a pas encore de sens.

Les plannings types réutilisables. Un planning construit par semaines relatives sert de modèle pour plusieurs projets similaires, chacun démarrant à une date différente.

Dans tous ces cas, la numérotation par semaines vous évite de refaire le planning dès que la date réelle change ou se précise. Ce type de besoin fait partie des critères à examiner avant de choisir son logiciel de planning.

Exemple concret : un dossier d’architecte

Un cabinet d’architecture monte un dossier d’appel d’offres pour la construction d’un bâtiment, à destination des entreprises du bâtiment qui candidatent sur le chantier. Ce dossier doit inclure un planning prévisionnel des travaux : gros œuvre, second œuvre, corps d’état techniques, livraison. À ce stade, personne ne connaît la date de démarrage réelle du chantier : elle dépend de l’issue de la consultation, du choix des entreprises et de l’obtention des autorisations. Le cabinet construit donc le planning en semaines relatives, de la semaine 1 à la semaine n. L’objectif : donner à voir la durée et l’enchaînement des phases aux entreprises consultées, sans engager de date.

Une fois le marché attribué et la date de démarrage fixée, l’entreprise retenue reprend ce même planning. Il lui suffit d’indiquer la date réelle de début de chantier. Toutes les phases se repositionnent alors sur le calendrier.

Comment faire un planning prévisionnel en pratique

La construction d’un planning prévisionnel suit la même logique qu’un planning Gantt classique. Seule différence : l’axe du temps n’affiche pas de dates, mais des numéros de semaines.

  1. Créez le planning sans renseigner de date de démarrage.
  2. Positionnez les tâches les unes après les autres, en semaine 1, semaine 2, semaine 3, etc., avec leurs durées et leurs liaisons habituelles.
  3. Structurez l’arborescence des tâches et sous-tâches comme sur un planning daté classique.
  4. Exportez ou présentez le planning en réunion ou dans un dossier de candidature, sans exposer de date qui n’est pas encore actée.

Cette logique existe dans GNT Planning Web. Son mode « planning prévisionnel » masque les dates réelles au profit de cette numérotation de semaines, à l’écran comme dans l’export PDF.

Basculer vers un planning réel une fois la date connue

Dès que vous connaissez la date de démarrage du projet, inutile de reconstruire le planning. Deux options permettent de repartir du planning prévisionnel pour obtenir un planning daté :

  • Décalez le planning d’un nombre de jours donné, si vous connaissez le décalage par rapport à une référence.
  • Faites démarrer le planning à une date précise, en indiquant simplement le jour de lancement. Toutes les tâches se repositionnent automatiquement, en conservant leur enchaînement et leurs durées.

Le planning garde sa structure, ses liaisons entre tâches et son avancement. Seul l’axe du temps change : il passe de la numérotation par semaines à un vrai calendrier.

Planning prévisionnel ou rétroplanning : quelle différence ?

Les deux termes sont parfois confondus, mais ils répondent à des besoins opposés :

  • Un rétroplanning part d’une date de fin connue et calcule, en remontant, quand chaque tâche doit démarrer pour tenir ce délai.
  • Un planning prévisionnel n’a ni date de début ni date de fin fixées. Il organise uniquement l’enchaînement et la durée des tâches, en semaines relatives.

Le premier répond à la question : à quelle date dois-je commencer pour finir à temps ? Le second répond à une autre question : comment s’organisent mes tâches, indépendamment de toute date ?

Questions fréquentes

Qu’est-ce que ça veut dire « prévisionnel » dans un planning ?

Un planning prévisionnel présente une organisation de projet sans dates réelles. Les tâches sont positionnées par semaines relatives (semaine 1, semaine 2…) plutôt que par dates calendaires, car la date de démarrage n’est pas encore connue.

Quels sont les différents types de planning ?

On distingue généralement le planning classique (dates réelles), le planning prévisionnel (semaines relatives, sans date fixée) et le rétroplanning (calcul des dates de départ à partir d’une date de fin imposée). Chacun répond à un moment différent du projet.

Peut-on transformer un planning prévisionnel en planning daté ?

Oui. Une fois la date de démarrage connue, le planning entier peut être décalé d’un nombre de jours donné, ou repositionné à partir d’une date de départ choisie. La structure et les liaisons entre tâches sont conservées.

Le planning prévisionnel convient-il aux dossiers d’appel d’offres ?

Oui, c’est l’un de ses usages les plus courants, notamment dans les dossiers d’architecte, où le planning doit être présenté avant que le marché ne soit signé et la date de démarrage fixée.

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Planning de maintenance préventive : structurer son calendrier avec un diagramme de Gantt

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La maintenance préventive repose sur un principe simple : intervenir avant la panne, pas après. Contrôles réguliers, révisions programmées, remplacement des pièces d’usure. Encore faut-il que ces échéances soient visibles, réparties dans le temps et suivies par la bonne personne. C’est là qu’un planning bien structuré fait toute la différence.

Qu’est-ce qu’un planning de maintenance préventive ?

Un planning de maintenance préventive liste les interventions à réaliser sur un ensemble d’équipements ou d’installations. Chaque tâche reçoit une fréquence définie à l’avance : quotidienne, mensuelle ou annuelle. L’objectif est simple : anticiper l’usure plutôt que de subir la panne. Ainsi, la charge de travail des équipes techniques se répartit sur l’année, au lieu de tout gérer dans l’urgence.

Pour une grande installation industrielle, avec des centaines de capteurs et un historique de pannes à exploiter, un logiciel de GMAO reste l’outil de référence. GMAO signifie Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur. En revanche, une PME, une copropriété ou un site tertiaire gère souvent un parc d’équipements plus restreint. Pour ces structures, un planning clair et bien organisé suffit largement, sans la lourdeur d’un GMAO complet.

Pourquoi le diagramme de Gantt convient au préventif

Le diagramme de Gantt affiche chaque tâche sur une ligne de temps, avec sa durée et son échéance. Pour de la maintenance préventive, cette lecture visuelle apporte trois avantages concrets :

  • Anticipation : les échéances à venir sautent aux yeux, sans avoir à consulter un tableau ligne par ligne.
  • Répartition de la charge : on voit immédiatement les périodes chargées et celles plus calmes, pour lisser les interventions.
  • Historique : une fois une tâche marquée comme réalisée, elle reste visible et datée, ce qui constitue une trace utile en cas de contrôle.

Structurer son planning avec GNT Planning Web

Voici la méthode concrète pour organiser un planning de maintenance préventive dans GNT Planning Web.

1. Créer une arborescence par site ou par équipement

La fonction d’organisation des tâches en arborescence permet de regrouper les interventions par bâtiment, par site ou par catégorie d’équipement (chauffage, sécurité incendie, matériel informatique). Chaque titre de groupe peut recevoir une couleur d’arrière-plan différente, ce qui aide à repérer un domaine d’un coup d’œil sur un planning chargé.

2. Définir la périodicité de chaque tâche

Une révision annuelle, un contrôle trimestriel, une vérification mensuelle : chaque tâche peut être positionnée avec sa propre fréquence. Plutôt que de recréer la tâche à chaque fois, il suffit de dupliquer le planning ou le bloc de tâches concerné pour reproduire le cycle sur la période suivante.

3. Suivre l’avancement

Chaque tâche dispose d’un pourcentage d’avancement visualisé directement sur sa barre. Pour une intervention de maintenance, cela permet de distinguer en un coup d’œil ce qui est terminé, en cours, ou pas encore démarré. Il est aussi possible de se positionner sur une date donnée et de mettre à jour l’avancement de toutes les tâches concernées en une seule action.

4. Créer un modèle réutilisable avec le mode Planning prévisionnel

Le mode « Planning prévisionnel » (offres Pro et Team) remplace les dates réelles par une numérotation de semaines relative, à l’écran comme dans l’export PDF. Concrètement, plutôt que de fixer « contrôle extincteurs le 14 mars », on définit « Semaine 1 ». Ce planning type devient alors un modèle réutilisable d’un site à l’autre ou d’une année sur l’autre, sans avoir à recalculer chaque échéance.

5. Partager le planning avec les équipes techniques

Le planning peut être partagé en consultation avec les techniciens ou prestataires concernés, sans qu’ils aient besoin d’un compte complet. Pratique pour transmettre le calendrier d’intervention du mois à une équipe de terrain.

Exemple concret

Un site tertiaire de 200 m² doit planifier : contrôle annuel des extincteurs, vérification trimestrielle de la climatisation, révision semestrielle de l’ascenseur, et maintenance mensuelle du parc informatique. Dans GNT Planning Web, chaque catégorie devient un groupe de tâches coloré. Les échéances apparaissent sur la ligne de temps, avec la couleur du groupe pour les identifier rapidement. En réunion de suivi technique, le mode présentation permet de projeter directement le planning en plein écran pour faire le point avec les prestataires.

Les limites face à un vrai GMAO

Un planning Gantt reste une solution de suivi et de visibilité. Il ne remplace pas une GMAO si l’entreprise a besoin de fiches équipement détaillées, d’un historique de pannes exploitable statistiquement, de gestion de stock de pièces détachées, ou de capteurs connectés pour de la maintenance prédictive. Pour ces besoins-là, un logiciel spécialisé reste le bon choix. GNT Planning Web répond en revanche très bien aux structures qui veulent avant tout ne plus rien oublier et répartir la charge de travail, sans investir dans un outil complexe.

FAQ

Quelle est la différence entre maintenance préventive et maintenance corrective ?

La maintenance préventive intervient avant la panne, selon un calendrier défini. La maintenance corrective intervient après, pour réparer un équipement en défaut.

Un diagramme de Gantt suffit-il pour gérer la maintenance préventive d’une PME ?

Oui, pour un parc d’équipements limité et sans besoin de traçabilité technique poussée, un planning Gantt bien structuré couvre l’essentiel : périodicité, répartition de la charge, suivi de l’avancement.

Peut-on dupliquer un planning de maintenance d’une année sur l’autre ?

Oui, GNT Planning Web permet de dupliquer un planning existant, ce qui évite de recréer chaque tâche récurrente à chaque nouvelle période.

Comment répartir les tâches de maintenance entre plusieurs sites ?

En créant des dossiers ou une arborescence par site, avec une couleur distincte par groupe de tâches, pour garder une lecture claire même avec plusieurs bâtiments.

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Comment fonctionne le partage de planning dans GNT Planning Web

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Partager un planning avec un client ou un sous-traitant demande, dans la plupart des outils, de créer un compte, de gérer un mot de passe, ou d’envoyer un PDF qui devient obsolète dès la première modification. GNT Planning Web propose une approche plus simple : un lien de consultation, sans compte à créer côté destinataire.

Voici comment cette fonctionnalité fonctionne concrètement, et comment l’utiliser efficacement.

Générer un lien de partage

Depuis un planning ouvert dans GNT Planning Web, vous générez un lien public en lecture seule en quelques secondes. Deux options facultatives accompagnent ce lien :

  • Un libellé pour identifier facilement à qui il est destiné (par exemple « Version client » ou « Sous-traitant lot 3 »).
  • Une date d’expiration, si l’accès ne doit être valable que pour une durée limitée.

Le lien peut ensuite être envoyé par email ou tout autre canal. Le destinataire n’a besoin ni de créer de compte, ni de saisir de mot de passe : il clique et accède directement au planning.

Création d’un lien de partage du planning

Plusieurs liens peuvent être actifs en même temps, selon votre plan d’abonnement. Cela permet, par exemple, de donner un accès différent à chaque client ou chaque intervenant sur un même chantier.

Ce que voit le destinataire

La personne qui ouvre le lien accède à une vue Gantt complète et interactive en navigation : elle peut zoomer, se déplacer par jour, semaine ou mois, et passer en plein écran. En revanche, aucune action de modification n’est possible. Déplacer ou redimensionner une tâche, cliquer sur un événement pour l’éditer : toutes ces actions sont désactivées sur cette vue.

Le destinataire peut néanmoins exporter le planning en PDF directement depuis cette vue partagée, avec un pied de page qui identifie l’origine du partage. Il dispose aussi d’une page d’information affichant l’entreprise, le créateur du planning et la date de dernière mise à jour.

Cette combinaison permet une consultation autonome, sans que le destinataire ait besoin de vous solliciter pour obtenir une version à jour.

Suivre les consultations

Pour chaque lien créé, vous retrouvez dans votre interface une liste complète des statistiques associées : nombre de visiteurs uniques, nombre total de visites, et statut du lien (actif, expiré ou révoqué).

Ce suivi est anonyme : aucune donnée personnelle n’est collectée sur les visiteurs, seul un identifiant technique côté navigateur permet de distinguer les visites uniques des visites répétées.

Révoquer ou faire expirer un lien

Un lien de partage peut être révoqué à tout moment. Il devient alors immédiatement invalide, même si le destinataire tente d’y accéder à nouveau. Vous gardez ainsi la main sur qui peut consulter votre planning, et jusqu’à quand.

Ce partage fonctionne sur le principe du lien « à porteur » : toute personne disposant de l'URL peut consulter le planning, sans contrôle nominatif par email ou mot de passe. Transmettez le uniquement aux personnes concernées, et révoquez le une fois l'usage terminé si la confidentialité du planning est sensible.

Bonnes pratiques d’utilisation

Pour tirer le meilleur parti du partage de planning, quelques principes simples permettent d’éviter les mauvaises surprises :

  • Nommez systématiquement vos liens. Un libellé clair évite de perdre le fil quand plusieurs liens sont actifs en parallèle.
  • Fixez une date d’expiration dès que l’accès n’a pas vocation à être permanent, par exemple pour un audit ou une intervention ponctuelle.
  • Révoquez les liens devenus inutiles. Un chantier terminé ou une mission achevée sont de bonnes occasions de faire le ménage.
  • Réservez ce partage aux consultations externes non sensibles, puisqu’il n’existe pas de contrôle d’accès par identité dans la version actuelle.

Foire aux questions

Le destinataire doit-il créer un compte pour consulter le planning ?

Non. Le lien donne un accès direct en lecture seule, sans compte ni mot de passe.

Le destinataire peut-il modifier le planning ?

Non. Toute action d’édition, comme déplacer ou redimensionner une tâche, est désactivée sur la vue partagée.

Puis-je savoir qui a consulté mon planning ?

Vous voyez le nombre de visiteurs uniques et le nombre total de visites, mais le suivi reste anonyme : aucune identité n’est associée aux consultations.

Que se passe-t-il si je révoque un lien ?

Le lien devient immédiatement invalide, y compris pour quelqu’un qui l’aurait déjà utilisé auparavant.

Combien de liens actifs puis-je avoir en même temps ?

Cela dépend de votre plan d’abonnement. Le plan Free permet un lien actif à la fois, tandis que les plans Pro et Team offrent un nombre illimité de liens simultanés.

Pour aller plus loin

Le partage de planning est l’une des fonctionnalités qui distinguent GNT Planning Web d’un simple envoi de PDF par email. Pour découvrir l’ensemble des fonctionnalités et les différences entre les plans Free, Pro et Team, consultez la page dédiée sur sodeasoft.com/gnt-planning.

Si votre équipe gère plutôt un planning d’affectation classique, l’article Gestion des congés en ligne peut aussi vous intéresser.

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Projeter votre planning en réunion : la fonctionnalité qui change tout

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Le planning Gantt à jour, lisible par toute la salle, modifiable pendant la réunion. Le mode présentation transforme un point de suivi de chantier ou de projet en séance de travail, pas en séance de lecture d’écran.

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Équipe qui projette son planning Gantt en réunion sur un grand écran

Vous connaissez cette réunion où le planning circule sur une feuille imprimée la semaine précédente, ou sur l’écran d’un ordinateur portable que la moitié de la salle ne voit pas. Personne ne le modifie en direct. La vraie mise à jour se fait après la réunion, seul, devant son clavier.

GNT Planning Web propose une autre façon de faire : un mode présentation pensé pour projeter son planning en réunion, et pour rester modifiable pendant que la discussion avance.

Un plein écran en un clic

En bas à droite de chaque planning, un bouton rond fait basculer l’affichage en plein écran. Plus de fenêtre de navigateur, plus de menu latéral : seul le diagramme de Gantt reste à l’écran, agrandi pour être lu depuis le fond d’une salle de réunion.

Aucune installation n’est nécessaire. GNT Planning Web fonctionne dans le navigateur : un ordinateur relié à un écran ou à un vidéoprojecteur suffit pour projeter le planning en réunion. Rien d’autre à l’écran que les tâches et les dates, pour que la salle reste concentrée sur l’essentiel.

Un panneau d’actions pensé pour l’animation de réunion

Le mode présentation garde un petit panneau d’actions en bas de l’écran. Recaler les dates, ajuster la hauteur des lignes ou revenir à la hauteur par défaut : ces réglages restent accessibles sans quitter le plein écran, ni rouvrir un menu qui casserait le rythme de la réunion.

L’animateur garde les mains sur le planning, pas sur l’interface.

Créer un évènement sans interrompre la réunion

Une décision prise en réunion, un décalage de tâche, un nouveau jalon, un évènement à ajouter, se traite directement depuis le mode présentation. Pas besoin de sortir du plein écran pour revenir à l’écran d’édition classique.

Le planning est mis à jour devant tout le monde, au moment où la décision est prise. Personne ne redécouvre le changement trois jours plus tard, dans un mail.

Même en partage lecture seule

Cette vue plein écran n’est pas réservée aux comptes internes. Elle est aussi disponible dans le mode de partage en consultation de GNT Planning Web.

Un client, un sous-traitant ou un partenaire externe peut donc recevoir un lien, ouvrir le planning et le consulter dans les mêmes conditions de lisibilité, sans créer de compte. Pratique pour un point d’avancement avec un maître d’ouvrage, ou une entreprise du bâtiment qui suit ses propres chantiers avec un logiciel de planning pour le BTP.

Comment l’activer, en trois étapes

  1. 01

    Ouvrez votre planning

    Connectez-vous à GNT Planning Web et ouvrez le planning à présenter.

  2. 02

    Cliquez sur le bouton plein écran

    Le bouton rond, en bas à droite du planning, bascule l’affichage.

  3. 03

    Projetez et pilotez la réunion

    Le planning s’affiche en plein écran avec son panneau d’actions. Branchez l’écran de la salle et démarrez la réunion.

Pourquoi ça change vos réunions de suivi de projet

Pour un chef de projet, un conducteur de travaux, un architecte ou un chargé d’affaires, une réunion de suivi sert à trancher, pas à relire un fichier. Voici ce que le mode présentation change concrètement.

01

Gain de temps

Plus d’export, d’impression ou de capture d’écran à préparer avant la réunion. Le planning à jour est déjà prêt à être projeté.

02

Une seule version, lue par tous

Chaque participant regarde le même planning, à la même échelle, au même instant. Fini les versions différentes selon qui a imprimé quoi.

03

Décision actée en direct

Un changement décidé en réunion est enregistré pendant la réunion, pas après, sur un post-it ou dans un mail à rédiger plus tard.

04

Focus sur l’essentiel

Sans menu ni barre d’outils à l’écran, l’attention reste sur le diagramme de Gantt, pas sur le logiciel. La salle reste concentrée sur les tâches et les dates.

Un exemple concret de planning en réunion

Prenons un cas courant : le suivi d’un aménagement de bureaux mené par un architecte ou un chef de projet, réparti en plusieurs phases (climatisation, électricité, faux-plafond, revêtements, mobilier). À chaque réunion de suivi, plusieurs corps de métier doivent se resituer sur les mêmes tâches. Qui a terminé le câblage, quand démarre la pose de la moquette, quelle phase attend encore un jalon avant de commencer.

Sans mode présentation, quelqu’un imprime le planning ou le partage depuis son ordinateur portable, et chacun se penche pour deviner les dates. Avec le mode présentation de GNT Planning Web, le diagramme de Gantt complet est projeté en plein écran, phase par phase, avec l’avancement de chaque tâche visible d’un coup d’œil.

La personne qui anime la réunion peut recaler une date pendant que le sujet est encore sur la table, ou ajouter un évènement dès qu’une décision est prise, sans revenir à l’écran d’édition. Une réunion qui prenait vingt minutes à relire un fichier devient une réunion où la discussion porte sur les décisions à prendre, pas sur la lecture du planning.

Questions fréquentes

Comment activer le mode présentation dans GNT Planning Web ?

En cliquant sur le bouton rond situé en bas à droite du planning. Le diagramme de Gantt bascule en plein écran avec son panneau d’actions.

Peut-on modifier le planning pendant la présentation ?

Oui. Cette vue permet de créer un évènement directement, sans revenir à l’écran d’édition classique.

Un client externe peut-il voir le planning en mode présentation ?

Oui. Cette vue est aussi disponible dans le mode de partage en consultation, accessible via un lien, sans création de compte.

Faut-il installer un logiciel pour projeter son planning ?

Non. GNT Planning Web fonctionne dans le navigateur : un ordinateur relié à un écran ou à un vidéoprojecteur suffit.

Quel matériel faut-il pour projeter son planning en réunion ?

Un ordinateur avec un navigateur récent, connecté à un écran de salle, un vidéoprojecteur ou une TV interactive. GNT Planning Web ne demande aucun boîtier ni application supplémentaire.

Prêt à changer vos réunions de suivi de projet ?

Créez votre planning et testez le mode présentation dès votre prochaine réunion.

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Une question ? Contactez-nous ou consultez notre guide pour choisir son logiciel de planning en 2026.

7 exemples de diagrammes de Gantt (avec PDF à télécharger)

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Vous cherchez un exemple de diagramme de Gantt concret ? Vous êtes au bon endroit. Trop d’articles montrent des modèles théoriques, sans lien avec un vrai métier. Ici, nous avons pris le parti inverse.

Chaque exemple ci-dessous correspond à un cas réel : chantier, mission d’architecte, événement, projet informatique.

Tous ont été réalisés avec GNT Planning Web, notre logiciel de planification en ligne. Vous pouvez télécharger chaque exemple en PDF et vous en inspirer librement.

Qu’est-ce qu’un diagramme de Gantt ?

Un diagramme de Gantt représente un projet sous forme de barres horizontales. Chaque barre correspond à une tâche. Sa position indique la date de début, sa longueur indique la durée. D’un seul coup d’œil, vous visualisez l’enchaînement des tâches, les liaisons entre elles et l’avancement global du projet.

C’est l’outil de référence pour piloter un projet dans le temps. Par conséquent, il est utilisé aussi bien par un conducteur de travaux que par un architecte, un chef de projet ou un organisateur d’événements.

Voyons maintenant sept exemples concrets, secteur par secteur.

Exemple 1 : le planning Gantt d’un chantier de construction

Exemple de diagramme de Gantt d'un chantier de construction dans GNT Planning Web
Planning Gantt d’un chantier de construction, du terrassement à la réception des travaux

Le BTP est le terrain de jeu historique du diagramme de Gantt. Sur ce premier exemple, le chantier est découpé en grandes phases : terrassement, fondations, gros œuvre, charpente, couverture, second œuvre, finitions. Chaque corps d’état apparaît sur une ligne. Les liaisons entre tâches matérialisent les dépendances : impossible de couler la dalle avant les fondations.

L’intérêt pour un conducteur de travaux ? Repérer immédiatement une dérive. Si le gros œuvre glisse d’une semaine, toutes les tâches liées se décalent automatiquement. De plus, le pourcentage d’avancement affiché sur chaque barre permet de suivre le réel face au prévisionnel.

🖨️PDF à télécharger : exemple-planning-gantt-chantier.pdf

Pour aller plus loin, consultez notre article dédié au planning Gantt de chantiers et de projets.

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Exemple 2 : le planning Gantt d’une mission d’architecte

Exemple de diagramme de Gantt d'une mission d'architecte, des études au suivi de chantier
Mission complète de maîtrise d’œuvre : esquisse, avant-projet, permis de construire, consultation des entreprises, suivi de chantier

C’est l’exemple qui parle à tous les architectes et maîtres d’œuvre. La mission suit les phases classiques de la maîtrise d’œuvre : esquisse (ESQ), avant-projet sommaire (APS), avant-projet définitif (APD), dépôt du permis de construire, projet de conception générale (PRO), dossier de consultation des entreprises (DCE), puis direction de l’exécution des travaux (DET) jusqu’à la réception.

Sur le diagramme, un jalon marque le dépôt du permis de construire. Ensuite, une tâche de plusieurs mois représente le délai d’instruction. L’architecte visualise ainsi le chemin critique de son projet et peut annoncer une date de livraison réaliste à son client. En parallèle, il peut superposer plusieurs missions dans le même planning pour gérer la charge de son agence.

🖨️PDF à télécharger : exemple-planning-gantt-architecte.pdf

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Un titre coloré sépare chaque phase. Cette mise en évidence rend le planning lisible même pour le maître d’ouvrage, qui n’est pas un professionnel de la planification.

Exemple 3 : le planning Gantt d’une rénovation de maison

Exemple de diagramme de Gantt pour la rénovation complète d'une maison
Rénovation complète : démolition, électricité, plomberie, plâtrerie, peinture, sols

Plus court qu’un chantier neuf, un projet de rénovation exige pourtant une coordination fine des artisans. Sur cet exemple, la démolition ouvre le planning. Viennent ensuite l’électricité et la plomberie, qui peuvent avancer en parallèle. La plâtrerie ne démarre qu’une fois ces deux lots terminés. Enfin, peinture et pose des sols ferment la marche.

Ce type de Gantt est précieux pour un maître d’œuvre en rénovation ou un architecte d’intérieur. Il évite le grand classique : le peintre qui arrive avant le plaquiste.

🖨️ PDF à télécharger : exemple-planning-gantt-renovation.pdf

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Exemple 4 : le planning Gantt d’un événement

Exemple de diagramme de Gantt pour l'organisation d'un salon professionnel
Organisation d’un salon professionnel sur six mois, du budget au bilan

Un événement est un projet à date fixe : le jour J ne se déplace pas. Le Gantt se construit donc à rebours. Sur cet exemple, on part de la date du salon et on remonte : réservation du lieu, communication, inscriptions, logistique, montage des stands. Un jalon rouge marque le jour J. Après l’événement, deux tâches ferment le projet : démontage et bilan.

L’avantage du diagramme de Gantt ici ? Toute l’équipe voit ce qui doit être bouclé, et quand. Les échéances critiques ne reposent plus sur la mémoire d’une seule personne.

🖨️ PDF à télécharger : exemple-planning-gantt-evenement.pdf

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Exemple 5 : le planning Gantt d’un projet informatique

[IMAGE : capture GNT Planning Web d’un projet logiciel]
[Nom de fichier : exemple-diagramme-gantt-projet-informatique.png]
[Alt : Exemple de diagramme de Gantt d’un projet de développement logiciel]
[Légende : Projet de développement : cadrage, conception, développement, recette, mise en production]

Exemple de diagramme de Gantt d'un projet de développement logiciel
Projet de développement : cadrage, conception, développement, recette, mise en production

Même à l’heure des méthodes agiles, le Gantt reste très utilisé pour donner une vision macro d’un projet informatique. Sur cet exemple, chaque phase apparaît clairement : cadrage, conception, développement, recette, mise en production. Les sprints de développement peuvent être représentés comme des tâches successives à l’intérieur de la phase.

Ce planning sert surtout à communiquer avec la direction ou le client. Il répond à la seule question qui les intéresse vraiment : quand est-ce que ce sera livré ?

🖨️ PDF à télécharger : exemple-planning-gantt-projet-informatique.pdf

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Exemple 6 : le planning Gantt d’un lancement de produit

Exemple de diagramme de Gantt pour le lancement d'un nouveau produit
Lancement de produit : étude, prototype, production, marketing, commercialisation

Un lancement de produit mobilise plusieurs services en même temps. Sur cet exemple, chaque service occupe une section du planning : R&D, production, marketing, commercial. Les liaisons entre tâches montrent les points de passage obligés. Ainsi, la campagne marketing ne démarre qu’une fois la date de production confirmée.

C’est un excellent exemple de Gantt transversal : il synchronise des équipes qui ne travaillent pas ensemble au quotidien.

🖨️ PDF à télécharger : exemple-planning-gantt-lancement-produit.pdf

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Comment créer votre propre diagramme de Gantt ?

Tous les exemples de cette page ont été créés avec GNT Planning Web, notre logiciel de Gantt en ligne. Aucune installation n’est nécessaire : il fonctionne dans votre navigateur, sur ordinateur comme sur tablette.

En pratique, vous créez vos tâches, vous les organisez par glisser-déposer, vous les reliez entre elles, puis vous suivez l’avancement de chacune. Vous pouvez ensuite exporter votre planning en PDF pour le transmettre à un client ou à un maître d’ouvrage, exactement comme les exemples ci-dessus. D’ailleurs, notre article sur la création du PDF de votre planning de projet détaille cette fonction.

Enfin, si vous hésitez encore sur l’outil à adopter, notre guide pour choisir son logiciel de planification passe en revue les critères qui comptent vraiment.

Créez votre premier diagramme de Gantt gratuitement avec GNT Planning Web. Le plan Free ne demande aucune carte bancaire.

FAQ : vos questions sur les exemples de diagrammes de Gantt

Puis-je réutiliser ces exemples de diagrammes de Gantt ?

Oui. Les PDF sont téléchargeables librement. Ils servent de point de départ : reprenez la structure des phases, puis adaptez les tâches et les durées à votre propre projet dans GNT Planning Web.

Quel est le meilleur exemple de Gantt pour un architecte ?

L’exemple 2 reprend les phases classiques d’une mission de maîtrise d’œuvre : esquisse, avant-projet, permis de construire, consultation des entreprises, suivi de chantier. C’est la base la plus courante pour une agence d’architecture. Il suffit ensuite d’ajuster les durées selon la taille du projet.

Peut-on faire un diagramme de Gantt dans Excel ?

C’est possible, mais laborieux. Excel n’a pas de vraies liaisons entre tâches : un décalage de date vous oblige à tout recalculer à la main. Un logiciel de Gantt dédié met à jour automatiquement toutes les tâches liées et gère l’avancement.

Combien de tâches faut-il mettre dans un diagramme de Gantt ?

Restez lisible. Pour un planning de communication, une trentaine de tâches regroupées sous des titres suffit. Vous pouvez ensuite détailler chaque phase dans un planning séparé si nécessaire.

GNT Planning Web est-il vraiment gratuit ?

Oui, le plan Free est gratuit, sans engagement et sans carte bancaire. Il permet de créer vos premiers plannings Gantt. Les plans Pro et Team ajoutent ensuite des fonctions avancées pour les équipes.

GNT Planning Web est arrivé : votre planning Gantt passe enfin dans le cloud

par
Diagramme de Gantt dans GNT Planning Web

Après plusieurs mois de développement, GNT Planning Web est officiellement disponible. Cette nouvelle version cloud reprend l’ADN de GNT Planning, notre logiciel de planification Gantt historique. Elle apporte enfin ce que ses utilisateurs réclamaient depuis longtemps : l’accès depuis n’importe quel navigateur, sans installation, avec des sauvegardes automatiques et des mises à jour continues.

Pourquoi faire évoluer GNT Planning

GNT Planning accompagne des centaines d’entreprises depuis des années. Il sert à planifier des projets et des chantiers sous forme de diagramme de Gantt. C’est un outil solide, mais construit sur une technologie de bureau vieillissante. Concrètement, cela signifiait une installation par poste. Aucune sauvegarde automatique n’existait, et le planning n’était consultable que depuis le PC sur lequel il était installé.

GNT Planning Web répond à ces limites. La solution tourne entièrement dans le cloud : vous ouvrez votre navigateur, vous vous connectez, et votre planning Gantt est là, à jour. Il devient consultable en temps réel par toute l’équipe, où qu’elle se trouve. Au bureau, sur un chantier ou en déplacement, l’accès reste le même, depuis n’importe quel système d’exploitation : Windows, Mac ou Linux.

Ce que propose GNT Planning Web

Une arborescence de tâches repensée

La structuration des tâches se fait en glisser-déposer, comme sur la version desktop. Sur le web, la fluidité est nettement supérieure. Réorganiser une arborescence de tâches devient un geste naturel et rapide. Il n’est plus nécessaire d’exporter un modèle pour repartir d’une base. Il suffit de dupliquer un planning existant ne contenant que son arborescence de tâches, puis de le compléter.

Un suivi d’avancement visuel

Chaque tâche peut afficher un pourcentage d’avancement individuel. Il se visualise directement par un remplissage de couleur sur sa barre dans le diagramme de Gantt. La saisie se fait au survol de la tâche, grâce à un petit curseur qui apparaît sous la barre. Une méthode plus précise existe aussi : un slider dans la fenêtre de détail de la tâche. Il est également possible de se positionner sur une date donnée. Le logiciel met alors à jour l’avancement de toutes les tâches concernées, en une seule action.

Une mise en forme qui met en évidence l’essentiel

Chaque titre de ligne peut recevoir une couleur d’arrière-plan et une couleur de police propres. De quoi faire ressortir une tâche critique ou une échéance importante, d’un simple coup d’œil sur un planning chargé.

Un export PDF fidèle et prêt à imprimer

C’est l’un des points forts historiques de GNT Planning, et il est conservé sur la version web. L’export PDF se fait en un clic depuis le navigateur, sans étape intermédiaire. La mise en page et le cadrage du planning se calculent automatiquement. Aucune tâche n’est coupée en bord de page. Vous choisissez la période à exporter plutôt que de subir l’intégralité du planning. Vous pouvez aussi ajouter votre logo d’entreprise sur le document généré.

Le PDF reste fidèle à ce que vous voyez à l’écran. Couleurs des titres, avancement des tâches et liaisons entre tâches sont conservés sur l’export. Pour les plannings longs ou complexes, l’impression peut se faire sur plusieurs pages assemblables en banderole. Une solution pratique pour afficher un planning grand format en réunion de chantier. Idéal quand on n’a pas de traceur sous la main.

Pour aller plus loin sur ce sujet, notre page Exportez votre planning de Gantt en PDF détaille la fonction en profondeur.

Des liaisons entre tâches simplifiées

Les dépendances entre tâches restent au cœur de la logique du diagramme de Gantt. GNT Planning Web conserve cette mécanique tout en l’intégrant aux nouvelles interactions de l’arborescence, pour que les liaisons se créent et s’ajustent sans manipulation complexe.

Notre page Liaisons entre tâches sur un planning Gantt détaille cette fonction en profondeur.

Trois formules, sans engagement pour démarrer

GNT Planning Web est proposé selon trois formules :

  • Free : gratuite, sans carte bancaire, sans engagement.
  • Pro : 10€ par utilisateur et par mois, engagement 12 mois.
  • Team : 129€ par mois, engagement au choix de 6 ou 12 mois.

Cette structure permet de démarrer immédiatement sur la formule gratuite pour tester l’outil sur un premier planning, avant de passer à une formule payante si les besoins de l’équipe grandissent.

🚀 Créer votre compte gratuit sur GNT Planning Web, sans carte bancaire.

Pour qui est fait GNT Planning Web ?

GNT Planning Web s’adresse en priorité aux équipes qui pilotent des projets ou des chantiers avec un diagramme de Gantt : cabinets d’architecte, bureaux d’étude, OPC (ordonnancement, pilotage, coordination), conduite de travaux BTP, gestion de projet, suivi de production. C’est important à préciser, car GNT Planning Web ne doit pas être confondu avec Planning Web, notre autre solution cloud dédiée à la planification d’équipes et à la gestion des affectations, des congés et des remplacements. Les deux outils cohabitent, mais répondent à des besoins différents : la vue Gantt reste une spécificité de GNT Planning Web.

Si votre besoin porte sur la gestion des horaires et des congés de vos salariés plutôt que sur le suivi de tâches de projet, direction notre article Comment choisir son logiciel de planning en 2026 pour identifier la solution la plus adaptée.

Et pour les utilisateurs de l’ancien GNT Planning ?

Aucune urgence à migrer du jour au lendemain. GNT Planning Web est pensé comme une passerelle progressive, avec un accompagnement dédié pour transférer vos plannings existants vers la version cloud, au rythme de chaque entreprise.

Foire aux questions

GNT Planning Web remplace-t-il complètement GNT Planning ?

GNT Planning Web est le successeur cloud de GNT Planning. Il reprend la logique du diagramme de Gantt tout en ajoutant l’accès web, les sauvegardes automatiques et le partage en temps réel d’un même planning avec toute l’équipe, depuis n’importe quel poste.

Faut-il une carte bancaire pour tester GNT Planning Web ?

Non. La formule Free est accessible sans carte bancaire et sans engagement, pour découvrir l’outil avant tout choix de formule payante.

Peut-on transférer un planning existant depuis l’ancien GNT Planning ?

Oui, un accompagnement est prévu pour les utilisateurs historiques souhaitant faire évoluer leurs plannings vers la version cloud, sans contrainte de délai.

GNT Planning Web fonctionne-t-il sur mobile ?

L’outil est accessible depuis un navigateur, sur smartphone comme sur tablette, sans installation nécessaire. La consultation d’un planning fonctionne bien sur ces supports. En revanche, la manipulation fine des tâches sur un diagramme de Gantt (glisser-déposer, redimensionnement, liaisons) reste plus confortable sur un grand écran. Une tablette de type iPad s’en sort mieux qu’un smartphone, mais un ordinateur reste la meilleure option pour construire ou modifier un planning en profondeur.

Découvrez GNT Planning Web dès maintenant sur sodeasoft.com/gnt-planning-web.

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Notifications de rappel : Recevez une alerte avant chaque échéance dans Planning Web

par
notifications de rappel dans planning web

Dans le quotidien d’une équipe, une tâche oubliée peut vite devenir un problème : un rendez-vous client manqué, une intervention décalée, une livraison ratée. Les plannings organisent le travail, mais encore faut-il recevoir une alerte au bon moment.

C’est pourquoi Planning Web intègre désormais un système de rappel de tâche par notification : vous (ou vos collaborateurs) recevez une alerte sur votre appareil quelques minutes avant le début d’une tâche, même si l’onglet est fermé ou le navigateur en arrière-plan.

Comment fonctionnent les notifications de rappel de tâches dans Planning Web ?

Le système de notifications de rappel repose sur le standard Web Push : Une technologie intégrée aux navigateurs modernes qui permet de recevoir des notifications sans application installée, directement depuis un site web.
Concrètement, cela signifie que :

  • La notification arrive sur votre écran même si Planning Web n’est pas ouvert
  • Un clic dessus ramène directement l’application au premier plan
  • Vous pouvez configurer chaque appareil (PC, téléphone, tablette) indépendamment..

En pratique, vous disposez de quatre délais : 5 minutes, 15 minutes, 30 minutes ou 1 heure avant le début de la tâche.

Configurer un rappel sur une tâche

La mise en place prend moins d’une minute :

  1. Ouvrir la fiche d’une tâche dans Planning Web.
  2. Cliquer sur l’icône cloche 🔔.
  3. Choisir le délai souhaité (5 min, 15 min, 30 min, 1 heure).
  4. Un message confirme l’activation du rappel.

Pour supprimer un rappel, revenez dans ce même menu et retirez la sélection, ou utilisez le panneau Notifications accessible depuis votre avatar (en haut à droite).

Activer les notifications sur votre appareil (une seule fois)

Avant de recevoir des rappels, enregistrez chaque appareil une fois :

  1. Ouvrir Planning Web.
  2. Cliquer sur votre avatar → Notifications.
  3. Dans la section Statut, cliquer sur Activer.
  4. Accepter la demande du navigateur.

C’est tout. L’appareil enregistré recevra les futures notifications même sans que Planning Web soit ouvert.

Compatibilité : PC, Android, iPhone

Sur PC

Aucune installation requise. Chrome et Edge supportent nativement les notifications Web Push. Le navigateur doit simplement tourner en arrière-plan, ce qui est le comportement par défaut.

notifications de rappel de tâche sur Windows

Sur Android

Chrome est conseillé (Edge est moins bien sur le coup). Les notifications arrivent même navigateur complètement fermé, via le service Google (FCM). Par ailleurs, ajouter Planning Web à l’écran d’accueil (PWA) améliore la fiabilité, sans être obligatoire.an d’accueil (PWA) améliore la fiabilité, sans être obligatoire.

notification de rappel de tâche sur smartphone Android
Notification d’un rappel de Planning Web sur Android


Sur iPhone et iPad (iOS 16.4+)

Apple impose une contrainte supplémentaire : L’application doit être installée sur l’écran d’accueil (PWA) et ouverte via cette icône. Les étapes :

  1. Ouvrir Planning Web dans Safari.
  2. Appuyer sur le bouton Partager → « Sur l’écran d’accueil ».
  3. Ouvrir l’app depuis l’icône installée.
  4. Activer les notifications depuis le panneau Notifications.

Une fois configuré, les notifications arrivent via Apple Push (APNs), même application fermée.

notifications de rappel sur Apple iOS

Le panneau Notifications : tout gérer en un seul endroit

Le panneau Notifications (avatar → Notifications) centralise deux informations :

Statut de l’appareil : Indique si les notifications push sont actives sur cet appareil, avec un bouton pour les activer si ce n’est pas encore fait.

Prochains rappels : Liste tous les rappels à venir pour votre compte, avec la possibilité de supprimer chaque rappel directement (icône corbeille), sans avoir à rouvrir la fiche de la tâche.

liste des prochaines notifications de rappel dans planning Web

Ce que Planning Web gère automatiquement

Le système reste cohérent sans intervention manuelle. Ainsi, quand une tâche change d’horaire, Planning Web recalcule le rappel automatiquement. De même, supprimer une tâche efface ses rappels en même temps. Enfin, si vous révoquez la permission de notification dans le navigateur, Planning Web retire l’enregistrement de l’appareil au prochain rappel.

Et si la tâche change entre-temps ?

Les rappels de Planning Web vous alertent avant le début d’une tâche. Mais que se passe-t-il si un responsable modifie l’horaire, le lieu ou l’affectation après que vous avez activé votre rappel ?

Ainsi, Planning Web propose également la surveillance de tâche. En activant l’icône « œil » sur une tâche, vous recevez une notification push dès qu’un autre utilisateur la modifie ou la supprime. Ensemble, ces deux mécanismes couvrent l’ensemble du cycle de vie d’une tâche : vous savez quand elle approche, et vous savez si elle change.

Conclusion

Les rappels de tâches dans Planning Web permettent à chaque collaborateur de rester alerté au bon moment, sur le bon appareil, sans dépendre de l’ouverture permanente de l’application. Une notification suffit pour ne plus rien manquer.

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Faut-il installer une application pour recevoir les rappels ?

Non, sur PC aucune installation n’est nécessaire. Les notifications Web Push fonctionnent directement dans Chrome et Edge. Sur Android, l’installation en PWA est recommandée mais pas obligatoire. Sur iPhone et iPad, l’ajout à l’écran d’accueil (PWA) est en revanche obligatoire, c’est une contrainte imposée par Apple.

Les notifications arrivent-elles même si le navigateur est fermé ?

A l’exception de Windows où le navigateur doit tourner en arrière-plan (comportement par défaut). Sur Android, les notifications arrivent même navigateur complètement fermé, via Google FCM. Sur iOS, elles arrivent via Apple Push (APNs) une fois la PWA installée.

Puis-je mettre plusieurs rappels sur la même tâche ?

Non, un seul rappel par tâche et par utilisateur. Vous choisissez le délai qui vous convient : 5 minutes, 15 minutes, 30 minutes ou 1 heure avant le début. Cependant les utilisateurs peuvent de leur côté ajouter pour la même tâche leur propre rappel.

Que se passe-t-il si je modifie l’horaire d’une tâche ?

Le rappel est recalculé automatiquement en fonction du nouvel horaire. Vous n’avez rien à faire manuellement.

Puis-je recevoir les rappels sur plusieurs appareils ?

Oui. Chaque appareil doit être activé séparément depuis le panneau Notifications (avatar → Notifications → Activer). Un même compte peut avoir plusieurs appareils enregistrés simultanément.

Comment désactiver les notifications définitivement ?

Depuis le panneau Notifications, vous pouvez supprimer vos rappels un par un. Pour désactiver complètement les notifications sur un appareil, bloquez la permission dans les paramètres de votre navigateur. L’enregistrement de l’appareil sera alors retiré automatiquement.

Planning Web s’installe sur votre téléphone et votre ordinateur

par
Capture écran d'accueil Android avec icône Planning Web

Vous utilisez votre logiciel de planning sur mobile ou ordinateur au quotidien ? Planning Web peut désormais s’installer directement sur votre appareil comme une vraie application. En un seul clic, Planning Web rejoint votre écran d’accueil ou votre bureau. Pour un logiciel de planning en ligne utilisé au quotidien par vos équipes, ce changement améliore vraiment le confort d’utilisation.

Un accès direct, sans passer par le navigateur

Jusqu’ici, pour ouvrir Planning Web sur votre téléphone, vous deviez ouvrir Chrome ou Safari, retrouver l’onglet, attendre le chargement. Désormais, une icône Planning Web apparaît directement sur votre écran d’accueil. Un seul appui, et vous êtes dans votre planning.

Sur ordinateur, c’est la même chose : Planning Web s’ouvre dans sa propre fenêtre, indépendante du navigateur, comme un vrai logiciel installé sur votre machine.

Une interface plus confortable au quotidien

Une fois installé, Planning Web gagne en confort d’utilisation :

  • Plus de barre de navigation du navigateur — l’interface occupe tout l’écran. Sur mobile, cela représente un gain d’espace vertical appréciable pour visualiser vos plannings.
  • Une expérience proche d’un logiciel natif — la fenêtre dédiée, sans les onglets du navigateur autour, donne une impression de fluidité et de concentration.
  • Un accès plus rapide — plus besoin de chercher l’onglet perdu parmi vos autres pages ouvertes.
Planning Web ouvert comme application sur ordinateur

Comment installer votre logiciel de planning sur mobile ?

L’installation se fait en quelques secondes depuis Planning Web lui-même.

Sur Android (Chrome) : une notification apparaît automatiquement pour vous proposer l’installation. Vous pouvez aussi vous rendre dans le menu À propos → Installer l’application et cliquer sur le bouton dédié.

Sur iPhone et iPad (Safari) : rendez-vous dans le menu À propos → Installer l’application et suivez les instructions affichées à l’écran.

Sur ordinateur (Windows, Mac) : cliquez sur le bouton d’installation dans la barre d’adresse de Chrome, ou passez par À propos → Installer l’application.

Installer Planning Web depuis le menu de l'application

Vos données restent les mêmes

L’installation ne crée pas un nouveau compte. Vous accédez exactement au même Planning Web, avec les mêmes données, les mêmes droits, les mêmes paramètres. C’est simplement un raccourci plus confortable vers votre outil quotidien.

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Est-ce que je dois créer un compte pour installer Planning Web ?

Non. L’installation s’adresse aux utilisateurs qui ont déjà un accès Planning Web. Elle ne crée pas de nouveau compte, elle ajoute simplement un raccourci vers votre espace existant.

L’application fonctionne-t-elle sans connexion internet ?

Planning Web est un logiciel de planning en ligne — une connexion internet est nécessaire pour accéder à vos données en temps réel. L’installation ne change pas ce fonctionnement.

Est-ce compatible avec tous les appareils ?

Oui. L’installation est disponible sur Android, iPhone, iPad, et sur ordinateur (Windows et Mac) avec Chrome ou Edge. Sur Safari iOS, une manipulation simple depuis le menu du navigateur suffit.

Est-ce que ça remplace une application téléchargée depuis un Store ?

Le résultat est très similaire : une icône sur votre écran d’accueil, une fenêtre dédiée, une expérience proche d’une app native. La différence est que vous n’avez rien à télécharger depuis un store – l’installation se fait directement depuis Planning Web.

L’application se met-elle à jour automatiquement ?

Oui. Comme Planning Web est un logiciel en ligne, vous bénéficiez toujours de la dernière version sans aucune action de votre part.

Si je désinstalle l’application, est-ce que je perds mes données ?

Non. Désinstaller Planning Web de votre écran d’accueil ne supprime aucune donnée. Votre planning, vos ressources, vos tâches et vos paramètres sont entièrement stockés sur nos serveurs. Le message affiché par votre téléphone ou ordinateur lors de la désinstallation mentionne la suppression de « données du cache » – il s’agit uniquement de fichiers temporaires du navigateur, sans aucun impact sur votre compte. Vous pouvez réinstaller Planning Web à tout moment et retrouver votre espace exactement comme vous l’avez laissé.

Gestion des congés en ligne : centralisez demandes et plannings

par
gestion-conges-en-ligne-planning-web

La gestion des congés en ligne est l’un de ces sujets que l’on remet souvent à plus tard. Tant que ça tient avec des emails et un fichier partagé, pourquoi changer ? Jusqu’au jour où une demande passe entre les mailles, deux personnes partent la même semaine, et le planning est à refaire.

Cet article s’adresse aux responsables RH et dirigeants de PME qui cherchent à fiabiliser ce processus, sans y consacrer une fortune ni plusieurs mois de déploiement.

Le problème : ce que coûte vraiment l’absence d’un outil dédié

Dans beaucoup d’entreprises, la gestion des congés repose sur un assemblage fragile : un email envoyé au manager, une réponse orale, une case cochée dans un tableau Excel que personne ne met vraiment à jour, et parfois un Post-it collé sur l’écran.

Ce fonctionnement a un coût réel, souvent invisible.

En effet, chaque demande génère en moyenne deux à trois échanges avant d’être validée. Ainsi, en multipliant ce temps par le nombre de collaborateurs et de demandes annuelles, on obtient plusieurs jours de travail perdus, uniquement pour gérer des absences.

Ce fonctionnement a un coût réel, souvent invisible. En effet, chaque demande de congés génère en moyenne deux à trois échanges avant d’être validée. Ainsi, si l’on multiplie ce temps par le nombre de collaborateurs et par le nombre de demandes annuelles, on obtient plusieurs jours de travail perdus par an, uniquement pour traiter des absences.

À cela s’ajoute le risque d’erreur : une validation non répercutée sur le planning, une absence accordée alors qu’un collègue est déjà parti, une demande oubliée dans une boîte mail. Ces situations abîment la confiance entre les équipes et placent le manager dans une position inconfortable.

Enfin, sans visibilité sur les absences à venir, anticiper les périodes de sous-effectif devient très difficile. Organiser les remplacements à temps l’est tout autant.

Ce que change la gestion des congés en ligne

Passer à un outil dédié ne signifie pas forcément investir dans un SIRH complet. Pour une PME, en effet, l’objectif est plus simple : un espace unique où les demandes sont formulées, traitées et répercutées sur le planning.

C’est exactement ce que permet un logiciel de planning pour PME conçu pour des équipes de taille humaine, sans couche de complexité inutile.

Concrètement, les bénéfices concrets sont au rendez-vous dès les premières semaines :

D’abord, Côté collaborateur, la demande se fait directement dans l’outil, en quelques secondes. Plus besoin d’envoyer un email et d’attendre une réponse perdue dans la boîte du manager.

Ensuite, Côté manager, toutes les demandes en attente sont regroupées au même endroit. Il voit d’un coup d’œil les périodes concernées, les chevauchements éventuels, et valide ou refuse avec une action simple.

Enfin, Côté planning, l’absence validée apparaît immédiatement dans le planning de l’équipe. Aucune ressaisie, aucune synchronisation manuelle à faire.

Comment Planning Web gère les demandes de congés

Planning Web propose un système de demandes de congés intégré directement à l’outil de planification. Il repose sur un principe de rôles simples à configurer.

Concrètement, un collaborateur reçoit le rôle Auxiliaire : il peut poser des tâches dans le planning, mais celles-ci restent en attente de validation. Visuellement, la demande est clairement identifiée (arrière-plan en zigzag) pour la distinguer des tâches confirmées.

Dès lors, le responsable voit toutes les demandes en attente et peut les valider ou les refuser depuis l’interface. Une fois validée, la tâche bascule dans le planning actif et devient visible pour toute l’équipe.

Cette approche présente par ailleurs un avantage souvent sous-estimé : le manager valide en ayant sous les yeux le contexte complet. Il voit ainsi immédiatement si une autre personne est déjà absente sur la même période, sans avoir à croiser plusieurs fichiers. Vous pouvez consulter le détail du fonctionnement sur la page dédiée à la gestion des demandes de congés.

Si vous hésitez encore à abandonner votre fichier Excel, l’article Remplacer Excel par un logiciel de planning dresse un comparatif utile des deux approches.

Pourquoi centraliser absences et planning dans le même outil

Beaucoup d’entreprises utilisent deux outils distincts : un pour les congés, un pour le planning. Cette séparation crée inévitablement des désynchronisations.

C’est pourquoi, l’avantage d’un outil unifié est que la validation d’une absence met automatiquement à jour le planning, sans aucune intervention supplémentaire. Le responsable n’a pas à reporter manuellement l’information d’un système à l’autre.

Cela change aussi la façon dont on anticipe. Quand les absences futures sont visibles sur le même écran que les tâches planifiées, les décisions de remplacement ou de réorganisation se prennent bien plus tôt, et bien plus sereinement.

Pour les équipes qui cherchent un outil complet et adapté à 2026, notre guide choisir un logiciel de planning en 2026 vous aidera à cadrer votre choix selon vos besoins réels.

🔔 Savoir si votre demande de congés est acceptée

Poser une demande de congés, c’est souvent accepter d’attendre. En effet, le responsable a-t-il vu la demande ? Va-t-il valider aujourd’hui ou la semaine prochaine ? Sans réponse, difficile d’organiser ses projets personnels.

Planning Web résout ce point d’incertitude avec la surveillance de tâche. Ainsi, lorsqu’un collaborateur pose une demande de congés, il peut activer la surveillance directement depuis la tâche. Un simple clic sur l’icône en forme d’œil suffit. Dès que le responsable valide ou refuse, le collaborateur reçoit une notification push dans son navigateur, sans devoir se reconnecter.

Par ailleurs, ce mécanisme fonctionne dans les deux sens. Le responsable peut également surveiller une tâche de congés et recevoir une notification si le collaborateur la modifie : dates décalées, libellé changé, annulation.

Ce que cela change au quotidien :

Concrètement, plusieurs allers-retours inutiles disparaissent :

  • Tout d’abord, le collaborateur n’a plus besoin de relancer son manager pour connaître l’état de sa demande.
  • Ensuite, le manager n’a plus besoin de penser à prévenir la personne après sa décision.
  • Enfin, Planning Web transmet la décision automatiquement, au moment où elle intervient.

De plus, le collaborateur retrouve ses surveillances actives dans le panneau de notifications et peut en désactiver une à tout moment.

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Planning Web propose un accès d’essai sans engagement. Configurez votre premier planning, invitez vos collaborateurs et testez le circuit de validation des congés en quelques minutes.

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Qu’est-ce que la gestion des congés en ligne ?

La gestion des congés en ligne consiste à centraliser les demandes d’absences, leur validation et leur impact sur le planning dans un outil accessible depuis un navigateur. Elle remplace les échanges par email et les fichiers Excel par un processus structuré et visible par tous les acteurs concernés.

Comment éviter que deux salariés partent en même temps ?

En visualisant les demandes de congés directement sur le planning de l’équipe, le manager voit immédiatement les chevauchements avant de valider une nouvelle demande. C’est l’un des principaux avantages d’un outil unifié par rapport à la gestion par email.

Les salariés peuvent-ils poser leurs congés eux-mêmes ?

Oui. Avec Planning Web, un collaborateur disposant du rôle Auxiliaire peut déposer une demande directement dans le planning. Celle-ci reste en attente de validation jusqu’à ce qu’un responsable l’approuve ou la refuse.

Faut-il un logiciel RH complet pour gérer les congés ?

Non. Pour une PME, un logiciel de planning intégrant un circuit de validation des absences suffit dans la grande majorité des cas. Un SIRH complet représente un investissement et une complexité souvent disproportionnés par rapport aux besoins réels d’une équipe de 5 à 50 personnes.

Planning Web est-il adapté aux petites équipes ?

Oui, Planning Web est conçu pour les PME et les équipes de taille humaine. Il est utilisable sans formation longue et propose un essai gratuit pour tester les fonctionnalités, dont la gestion des demandes de congés, avant tout engagement.

Le collaborateur est-il averti dès que sa demande de congés est traitée ?

Oui. En activant la surveillance sur sa demande, le collaborateur reçoit une notification push dans son navigateur au moment précis où le responsable valide ou refuse. Il n’a pas besoin de se reconnecter pour le savoir, ni de relancer son manager. La décision lui parvient dès qu’elle est prise.

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Logiciel de planning pour l’hôtellerie

par
logiciel planning hôtellerie Planning Web

Le planning hôtelier : un exercice à part entière

Dans un hôtel, la gestion des plannings ne ressemble à aucun autre secteur. Les équipes tournent 7 jours sur 7, les horaires se chevauchent, les effectifs varient selon le taux d’occupation, et plusieurs services coexistent avec des logiques totalement différentes : la réception ne fonctionne pas comme le housekeeping, et le service petit-déjeuner obéit à ses propres contraintes horaires.

Un logiciel de planning hôtellerie doit tenir compte de tout cela simultanément, sans alourdir le travail du responsable d’hébergement ou du directeur d’exploitation.

Les limites d’Excel en hôtellerie

Beaucoup d’établissements démarrent avec Excel. C’est compréhensible : l’outil est disponible, connu, gratuit. Mais les limites apparaissent rapidement :

  • Pas de visibilité multi-service : un onglet par service, aucune vue consolidée.
  • Erreurs de chevauchement : Excel ne détecte pas qu’une femme de chambre est affectée deux fois en même temps.
  • Pas d’accès mobile : le personnel ne peut pas consulter ses horaires depuis son smartphone.
  • Mise à jour manuelle : la moindre modification oblige à ressaisir, reformater, réimprimer.
  • Aucun calcul automatique : heures travaillées, quotas, soldes de congés — tout est à faire à la main.

En hôtellerie, où un oubli de planning peut se traduire par un étage non nettoyé ou une réception sans agent, ces lacunes coûtent cher.

Ce que Planning Web apporte concrètement à l’hôtellerie

Un planning par service, une vue globale

Avec Planning Web, vous créez autant de groupes de collaborateurs que vous avez de services : réception (matin/après-midi/nuit), housekeeping, restauration interne, petit-déjeuner. Chaque responsable accède à son périmètre ; la direction visualise l’ensemble.

Des horaires types réutilisables

En hôtellerie, les plages horaires se répètent : 6h-14h, 14h-22h, 22h-6h pour la réception ; 7h-11h pour le petit-déjeuner. Planning Web vous permet de créer ces horaires une seule fois et de les appliquer en un clic sur n’importe quel agent, n’importe quel jour.

→ Résultat : un planning hebdomadaire complet se boucle en quelques minutes, pas en une demi-journée.

La gestion des remplacements simplifiée

Taux d’occupation en hausse un week-end ? Absence imprévue d’une femme de chambre ? Planning Web permet d’identifier immédiatement les disponibilités, d’ajuster les affectations et de notifier les salariés concernés. Plus de coups de téléphone en cascade.

Les salariés consultent leurs horaires en ligne

Chaque membre du personnel dispose d’un accès personnel sécurisé pour consulter son emploi du temps depuis son smartphone. En hôtellerie où le turnover est élevé et les équipes parfois saisonnières, cette autonomie réduit les appels entrants et les malentendus.

Le calcul des heures, automatique

Planning Web calcule en temps réel les heures planifiées par collaborateur, par service, par période. Fini les additions manuelles pour vérifier le respect des quotas ou préparer les éléments de paie. Un vrai gain pour les établissements avec des contrats à temps partiel ou modulé, fréquents en hôtellerie.

Hôtellerie : les cas d’usage les plus fréquents

Réception : Couverture 24h/24 avec rotation 3×8, gestion des nuits et des weekends, planification des congés sans découvert.

Housekeeping : Affectation par étage ou par chambre, adaptation quotidienne au taux de remplissage, suivi des heures des extras.

Restauration interne : Organisation des services midi et soir, distinction cuisine/salle, gestion des coupures. Voir aussi notre article sur le logiciel de planning pour les équipes de restauration.

Petit-déjeuner : Service court mais critique : Planning Web permet de planifier précisément les renforts du matin sans perturber le reste de l’organisation.

Planning Web s’adapte à votre taille

Que vous gériez un hôtel indépendant de 10 collaborateurs ou une chaîne de 80 employés répartis sur plusieurs sites, Planning Web évolue avec vous. L’abonnement est mensuel, sans engagement, à partir de quelques euros par mois.

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Peut-on gérer plusieurs services hôteliers dans le même logiciel ?

Oui. Planning Web permet de créer autant de groupes que nécessaire : réception, housekeeping, restauration, petit-déjeuner. Chaque responsable accède à son périmètre, la direction visualise tout en même temps.

Le personnel peut-il consulter ses horaires sur smartphone ?

Oui. Chaque salarié peut disposer d’un accès personnel sécurisé pour consulter son planning depuis n’importe quel appareil connecté, sans avoir besoin d’installer une application.

Planning Web gère-t-il les plannings en 3×8 et les nuits ?

Oui. Vous créez vos tranches horaires types (matin, après-midi, nuit) et les appliquez en un clic. Le logiciel calcule automatiquement les heures travaillées, y compris pour les plages de nuit.

Peut-on adapter le planning en cas de variation du taux d’occupation ?

Oui. Planning Web permet de modifier les affectations à tout moment et de gérer les extras ou renforts ponctuels sans refaire tout le planning. »

Pour aller plus loin

SodeaSoft développe Planning Web depuis 1996. Plus de 2 300 entreprises l’utilisent au quotidien.