Améliorez votre planning : affectation et hiérarchie

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Une organisation claire pour vos affectations de tâches

La gestion de planning nécessite de la clarté. SodeaSoft Planning Web innove en introduisant la possibilité de créer un niveau de hiérarchie dans vos affectations. Cette approche simple mais puissante vous permet de regrouper vos affectations sous des parents logiques. Cela facilite à la fois la visualisation et les rapports d’activité.

La dernière mise à jour introduit une fonctionnalité très attendue : La possibilité de créer un sous-niveau dans les affectations. Cette avancée permet d’organiser vos projets de manière plus claire et hiérarchisée.

Votre vocabulaire, vos règles

SodeaSoft Planning Web reconnaît que chaque secteur a son propre langage. Le terme « affectation » est générique, mais vous pouvez le personnaliser selon votre métier. Depuis les paramètres, modifiez ce terme selon vos besoins :

  • « Chantiers » pour le secteur du bâtiment, idéal pour regrouper des interventions par projet de construction
  • « Lieux » souvent utilisé dans les mairies pour organiser les travaux des services techniques par zone géographique de la ville
  • « Clients » parfait lorsque vous souhaitez consolider toutes les tâches et heures par client
  • « Bénéficiaires » adapté aux métiers du secteur social pour suivre l’accompagnement individuel

Cette flexibilité garantit que l’outil parle votre langue métier, facilitant l’adoption par toute votre équipe.

Avant cette fonctionnalité

Avant cette mise à jour, toutes les affectations étaient au même niveau, créant une structure plate. Cette approche était fonctionnelle. Cependant, elle causait plusieurs problèmes. Il était difficile d’identifier les regroupements logiques. De plus, il y avait de la confusion lors de la génération de rapports. Les grandes listes d’affectations avaient une surcharge visuelle.

La solution : Un niveau de hiérarchie

Aujourd’hui, structurez vos affectation avec un niveau parent-enfant :

Capture d'écran montrant une interface de gestion de planning avant et après l'ajout d'un niveau hiérarchique dans les affectations. À gauche, les affectations sont présentées sur un seul niveau, tandis qu'à droite, elles sont organisées sous des catégories parent-enfant.

Les avantages concrets

Clarté structurelle

Regroupez vos affectations sous des parents logiques qui reflètent votre organisation réelle.

Rapports d’activité simplifiés

Sélectionnez un parent pour extraire automatiquement toutes les heures et données des enfants. Plus besoin de filtrer manuellement.

Flexibilité maximale

Affectez à une tâche de planning soit un parent, soit un enfant selon vos besoins. Vous avez la liberté d’organiser comme vous le souhaitez.

Interface allégée

Simplification visuel grâce à l’indentation des sous éléments et facilité de recherche.

Comment utiliser cette hiérarchie

Étape 1 : Personnalisez votre vocabulaire

Depuis les paramètres de SodeaSoft Planning Web, adaptez la terminologie à votre métier. Cette étape est essentielle pour que tous parlent le même langage.

Étape 2 : Créez vos parents

Créez vos éléments parents qui serviront de conteneurs logiques. Par exemple :

  • Un chantier global pour le BTP
  • Une zone géographique pour les collectivités
  • Un client pour les agences de services
  • …

Étape 3 : Modifier les enfants

Une fois votre parent créé, Editer la fiche d’une affectation et sélectionnez le parent.

Interface de saisie pour l'affectation avec des options pour le libellé et l'élément parent, incluant un champ pour le nom, des boutons de couleur, et des options de masquage.

Étape 4 : Planifiez librement

Voici la vraie flexibilité : lorsque vous créez une tâche dans le planning, vous pouvez l’affecter :

  • À un parent (toute l’équipe travaille sur la phase globale)
  • À un enfant spécifique (intervention ciblée)

Cette liberté vous permet d’adapter la granularité selon chaque situation.

Étape 5 : Exploitez vos données

Sélectionnez un parent pour générer des rapports consolidés. Le système calcule automatiquement les totaux de tous les enfants. C’est ici que la hiérarchie montre toute sa valeur pour vos bilans

Prêt à simplifier votre organisation ?

Découvrez comment un niveau de hiérarchie peut transformer votre approche de planification.

Essayez Planning Web !

Conclusion : La simplicité au service de l’efficacité

La hiérarchie à un niveau dans SodeaSoft Planning Web apporte une réponse pragmatique aux besoins d’organisation des projets. Cette fonctionnalité offre :

  • Un regroupement logique de vos affectations
  • Des rapports d’activité globaux
  • Une consolidation des heures

Cette approche équilibrée vous donne la structure nécessaire sans la complexité excessive. Un niveau de hiérarchie suffit souvent pour couvrir la majorité des besoins métier tout en gardant l’outil simple d’utilisation.

Commencez dès aujourd’hui à organiser vos affectations avec cette hiérarchie parent-enfant et découvrez comment cette fonctionnalité améliore votre productivité quotidienne.

✨Comment utiliser les Tâches à Planifier Pour Optimiser Votre Planning

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Gérer les tâches au quotidien n’est pas toujours simple. Entre les missions urgentes, les nouvelles commandes et les projets en attente, il est facile de perdre du temps. Parfois même, certaines échéances passent inaperçues.

Pour répondre à ce besoin, nous lançons une nouvelle fonctionnalité dans SodeaSoft Planning Web : les « Tâches à planifier ».

Pourquoi une liste de tâches à planifier ?

Un planning classique impose de choisir une date pour chaque tâche. Mais dans la réalité, ce n’est pas toujours possible.

  • 🆕Une commande vient d’arriver.
  • ⏳Un collaborateur doit encore valider une mission.
  • ⚖️La priorité n’est pas encore définie.

Avec « Tâches à planifier », vous centralisez toutes ces missions dans un panneau latéral dédié. Vous gagnez en clarté, tout en gardant la main sur vos choix de planification.

Interface de planification affichant une liste des tâches à planifier sur le côté droit, avec des dates, titres, et indicateurs de priorité, à côté d'un calendrier.
Visualisation des tâches à planifier dans SodeaSoft Planning Web, illustrant l’organisation des missions avec dates, priorités et descriptions.

Les fonctionnalités clés de « Tâches à planifier »

🗂️ Une vue claire de vos tâches non planifiées.

Chaque tâche inclut plusieurs éléments utiles :

  • un code (facultatif mais utile pour un futur calcul d’heures),
  • un libellé (intitulé de la mission),
  • une date d’échéance (utile pour la personne qui planifiera),
  • un indicateur de priorité (drapeau),
  • une affectation (facultatif, comme un client, un lieu, un projet global..)

En un mot, c’est une to-do list intégrée directement dans votre planning.

Capture d'écran montrant le formulaire de création d'une tâche dans SodeaSoft Planning Web, avec des champs pour le code, le libellé, la date d'échéance, les heures prévues, et le lieu.
Interface de saisie d’une tâche à planifier avec les informations de priorité et d’échéance.

🚨 Urgences et priorités visibles en un coup d’œil

Dès que vous ouvrez le panneau, vous identifiez ce qui est important. Les couleurs et icônes facilitent la lecture.

  • Une tâche proche de son échéance apparaît en rouge.
  • Les missions prioritaires sont signalées par un drapeau.

Ainsi, vous visualisez vos priorités sans effort.

🖱️ Le glisser-déposer pour une planification rapide

La grande force de cette fonctionnalité : la simplicité. Pour planifier, il suffit de prendre une tâche et de la glisser sur la grille du planning. Elle disparaît aussitôt du panneau et se place au bon endroit.

Résultat : une organisation plus fluide, en un seul geste.

🔄 Déplacer une tâche du planning vers la liste

La liste « Tâches à planifier » fonctionne aussi dans l’autre sens. Vous pouvez reprendre une tâche déjà présente dans le planning et la faire glisser vers la liste.
Par exemple :

  • ❌ une mission est annulée,
  • 📆 une intervention doit être reportée.

En un geste, vous la retirez du planning et vous la placez dans la liste. Vous pourrez ainsi la reprogrammer plus tard, sans la perdre de vue.

Des cas d’usage concrets pour vos équipes

📝 Ajout rapide de nouvelles commandes ou missions

Un client vous confie une commande ? Ajoutez-la immédiatement dans la liste, même si vous ne connaissez pas encore la date de réalisation. Elle restera visible jusqu’à ce que vous la planifiez.

🤝Collaboration entre plusieurs utilisateurs

Un collègue gère le planning à votre place ? Aucun souci. Vous ajoutez les tâches, il s’occupe de les planifier. La répartition des rôles devient plus simple et plus efficace.

Les avantages pour votre entreprise

Avec cette nouveauté, votre équipe bénéficie de plusieurs atouts :

  • Gain de temps grâce au glisser-déposer intuitif.
  • Meilleure visibilité sur les priorités et urgences.
  • Travail collaboratif entre plusieurs utilisateurs.
  • Réduction des oublis : plus aucune tâche ne passe entre les mailles du filet.

Découvrez la fonction en vidéo

Nous avons préparé une courte démonstration vidéo pour vous montrer cette nouveauté en action :

Conclusion

La fonction « Tâches à planifier » transforme votre façon d’organiser vos missions. Elle vous aide à gérer vos commandes, vos projets et vos priorités de manière plus claire.

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🔐Double authentification : Un nouveau niveau de sécurité pour Planning Web

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planning Web Double authentification

La protection des accès à une application web repose déjà sur un système robuste avec identifiant et mot de passe. Désormais, il est possible d’aller plus loin grâce à une nouveauté : la double authentification (2FA, pour Two-Factor Authentication).

Cette méthode ajoute une barrière supplémentaire face aux tentatives d’intrusion, tout en restant simple à utiliser au quotidien.

🛡️ Une connexion sécurisée et évolutive

Votre application était déjà protégée par :

  • ✅ Identifiant + mot de passe : Le mot de passe que vous saisissez n’est jamais stocké en clair. En réalité, il est hautement chiffré en base de données. C’est lors de la connexion, c’est uniquement une comparaison du résultat du cryptage qui est effectuée.
  • ⏳ Un système de temporisation en cas d’erreurs : 5 secondes après la 1ʳᵉ erreur, 10 secondes après la 2ᵉ, 15 secondes après la 3ᵉ.
  • 🚫 Un blocage de compte de 15 minutes après 3 tentatives échouées.

Ces mesures empêchent les attaques automatiques par force brute.

La nouveauté, c’est la possibilité d’activer la double authentification (2FA) pour encore plus de sérénité.

🔑 Pourquoi ajouter la double authentification (2FA) ?

La double authentification ne remplace pas le mot de passe, elle vient lui ajouter un deuxième niveau de protection.

  • 📲 Un code temporaire unique. En plus de votre mot de passe, un code à 6 chiffres généré sur votre smartphone sera demandé.
  • ⏱️ Durée de 24h. Après validation, ce code ne vous sera redemandé qu’une fois toutes les 24 heures lors de vos reconnexions.
  • 🚫 Un blocage plus sûr. En cas de 3 erreurs consécutives sur le code 2FA, le compte est bloqué 15 minutes.

👉 Même si un pirate obtient votre mot de passe, il lui manquera toujours ce code unique, généré uniquement sur votre smartphone.

🚀 Comment activer la double authentification ?

⚠️ Prérequis : vous aurez besoin d’un ordinateur (pour afficher le QR code) et d’un smartphone (pour scanner et générer le code).

Voici les 3 étapes à suivre :

1️⃣ Installez une application d’authentification sur votre smartphone :
2FAS Authenticator, EnteAuth, Microsoft Authenticator, Google Authenticator, Authy, Aegis Authenticator, etc.

2️⃣ Depuis votre ordinateur, connectez-vous à l’application web et affichez le QR code proposé.

3️⃣ Scannez le QR code avec votre smartphone, puis entrez le code à 6 chiffres affiché dans votre application d’authentification.

👉 C’est fait ! Votre compte est désormais protégé par deux niveaux de sécurité.

Paramétrage de la double authentification pour un compte de Planning Web

👨‍💼 Le rôle du superviseur

Le superviseur du planning dispose d’options avancées :

  • Il peut imposer la double authentification à certains utilisateurs depuis la rubrique Mon abonnement.
  • Il peut débloquer un compte en cas de problème.
  • Et l’utilisateur peut aussi recevoir un code de déblocage par email si nécessaire.

🎯 En conclusion

La sécurité de votre compte était déjà solide. Avec la double authentification, vous gagnez un rempart supplémentaire, simple à utiliser et particulièrement efficace contre les tentatives de piratage.

Certes, cela demande quelques secondes de plus lors de la première connexion. Mais c’est un petit effort comparé au risque de perte de données ou d’accès non autorisé.

👉 Activez dès aujourd’hui la double authentification et protégez vos données en toute simplicité.

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Imprimer l’agenda des activités professionnelles de vos salariés : Nouvelle fonctionnalité du planning

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pdf-planning-salarié

Gagner en efficacité dans la gestion de vos plannings d’équipe, c’est désormais plus simple que jamais. Notre outil de planning en ligne s’enrichit de nouvelles fonctionnalités très attendues. Elles sont conçues pour améliorer l’expérience utilisateur, faire gagner du temps et renforcer votre image professionnelle.

Aujourd’hui, nous vous présentons plusieurs nouveautés majeures qui vont transformer votre façon de planifier :

Qu’allons nous aborder dans cette page ?
  1. Impression d’un agenda individuel des activités professionnelles de vos salariés
  2. Création rapide d’un client directement depuis une tâche du planning
  3. Raccourcis clavier pour fluidifier la navigation et les actions répétitives

Ces évolutions ont un objectif commun :

👉 Vous faire gagner du temps, améliorer l’expérience utilisateur et renforcer votre professionnalisme.

Agenda dans Planning Web affichant un planning d'un salarié hebdomadaire avec des créneaux horaires et des événements programmés.

Imprimer un agenda professionnel individuel par salarié

Une fonctionnalité très attendue!

Que ce soit pour préparer une réunion RH, imprimer pour la personne son planning d’activités. Vous avez désormais la possibilité d’imprimer un agenda individuel au format PDF. Cela peut se faire directement depuis votre interface de planning.

Cette nouveauté est accessible depuis la rubrique « Vues individuelles », située dans le menu de gauche de votre interface.

Un document clair, utile et personnalisable

Vous pouvez désormais :

✅ Générer un PDF clair. Il doit être lisible et structuré pour chaque salarié.
✅ Choisir de répartir l’agenda sur une ou plusieurs pages 📄📄 selon le nombre de jours voulu.
✅ Ajouter automatiquement votre logo, pour une édition à l’image de votre entreprise.

Le logo est géré par le superviseur du planning. Chaque utilisateur peut choisir de l’inclure ou non dans le document final via les paramètres d’édition PDF.

Vous pouvez également personnaliser la plage horaire affichée :

  • Soit selon les heures de début et de fin paramétrées dans vos préférences,
  • Soit sur une amplitude complète de 24h pour une vue exhaustive.

Pour quoi faire ?

Cette fonctionnalité est parfaite pour :
🗓️ Donner le planning journalier ou pour une période au salarié.
📁 Archiver les emplois du temps à des fins réglementaires ou administratives.

Créez un client depuis une tâche

Moins de clics, plus de fluidité!

Autre évolution pratique: il est maintenant possible de créer un nouveau client sans quitter la boîte de dialogue d’une tâche. Cela peut se faire directement depuis la fenêtre de création de tâche. Inutile de fermer cette fenêtre, puis d’y revenir ! :

Lorsque vous ajoutez une nouvelle tâche, vous pouvez :

✅ Créer un client lié à l’activité, en quelques secondes
✅ Associer immédiatement ce client à la tâche en cours
✅ Continuer à planifier sans rupture dans votre travail

Un vrai gain d’ergonomie

Ce changement améliore considérablement le confort d’utilisation. Il répond à une demande fréquente : pouvoir enrichir sa base client sans sortir du contexte de planification.

Vous restez concentré sur ce que vous êtes en train de faire, sans être interrompu par des allers-retours dans l’interface.

Pour qui ?

Ce gain de temps est précieux pour :
👩‍💼 Les gestionnaires de planning qui travaillent en flux tendu
👨‍🔧 Les équipes terrain qui saisissent leurs interventions en direct
📞 Les services client qui ont besoin de créer une fiche client en même temps qu’une prestation

Des raccourcis clavier pour les utilisations intensifs

Des actions plus rapides, plus naturelles

Vous utilisez le planning plusieurs fois par jour ? Vous manipulez des dizaines de tâches ? Cette série de raccourcis clavier va vous faire gagner de précieuses minutes.

Voici les principaux raccourcis désormais disponibles :
➡️ Flèche gauche / droite : naviguer dans les jours du planning (pratique pour passer d’un jour à l’autre sans souris) ;
🖱️ Ctrl + C / Ctrl + V : copier-coller une tâche d’une journée à l’autre, ou d’un salarié à un autre.

🗑️touche Suppr : Envoyer une tâche directement à la corbeille !

Ces raccourcis fonctionnent dans la grille du planning et sont compatibles avec la plupart des navigateurs.

Les utilisateurs expérimentés savent qu’un gain de quelques secondes par action se traduit par du temps économisé. À l’échelle d’une semaine, cela représente des heures économisées.

🎯 Une expérience utilisateur repensée

Ces nouveautés ont été conçues en tenant compte de vos retours. L’objectif est clair : fluidifier l’expérience, éliminer les manipulations inutiles et vous offrir plus de contrôle.

Voici ce que vous allez ressentir au quotidien :
✔️ Moins de clics pour accomplir une tâche.
✔️ Plus de cohérence dans la navigation.
✔️ Une meilleure lisibilité des informations affichées.
✔️ Un gain de temps réel, immédiatement mesurable.

En résumé : Un planning plus puissant, plus simple

Ces nouvelles fonctionnalités transforment votre planning en ligne en un véritable tableau de bord de gestion d’activité.

Ce que vous pouvez désormais faire :

🖨️ Imprimer des agendas individuels PDF, personnalisables et professionnels.
👥 Créer des clients sans sortir du contexte de la tâche.
⌨️ Utiliser des raccourcis clavier intelligents pour aller plus vite.

Les bénéfices pour vous :

🚀 Productivité augmentée : vous passez moins de temps sur des tâches répétitives.
🧭 Ergonomie améliorée : vous gardez le fil de votre action sans rupture.
💼 Professionnalisme renforcé : vos éditions PDF sont à l’image de votre entreprise.

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3 nouvelles fonctions pour mieux gérer les plannings de vos équipes

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Nous continuons d’améliorer Planning Web. Cette version 5.4.3 apporte des nouveautés importantes pour ceux qui suivent de près le temps de travail de leurs équipes.

🆕Des périodes prédéfinies pour gagner du temps

Vous pouvez désormais sélectionner des plages de dates en un clic : semaine en cours, mois précédent, semaine précédente ou personnaliser les jours, etc.
Fini les sélections manuelles répétitives – vous accédez plus vite aux données qui comptent.

Périodes prédéfinies dans le calcul des heures du planning

📊Un tableau d’heures plus précis… et plus intelligent

  • Pour des périodes courtes (jusqu’à un mois) : vous voyez le détail jour par jour.
  • Pour des périodes plus longues : nous simplifions l’affichage avec un récapitulatif par jour de la semaine (ex. : tous les lundis, mardis…).

Résultat : Une meilleure lisibilité, même avec des volumes de données importants. Aussi, ce tableau est exporté aussi dans le fichier Excel dans un nouvel onglet

Tableau des heures par jour dans le calcul des heures du planning

👤 Affichage automatique de la vue agenda

Si une équipe n’a qu’une seule ressource, le planning passe automatiquement en vue agenda (horaires verticales).
Cela rend la lecture instantanée, sans action manuelle. Et donc, moins de clics, plus d’efficacité.

Si un groupe n’a qu’une personne, l’affichage est par défaut en mode agenda

✅ Essayez ces nouveautés dès maintenant

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Comment gérer un planning d’équipe

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Gestion d'équipe dans le planning

On retrouve plusieurs notions lorsque l’on parle des gestion d’équipes dans un planning. Je vais aborder ici les utilisateurs qui interviennent sur le planning pour le modifier/consulter et les équipes de personnes que l’on planifie. Et souvent ces deux notions se rejoignent.

La fausse bonne idée

J’ai souvent entendu des personnes qui au départ voulaient regrouper en une ligne leurs salariés qui sont en équipes. C’est peut être cohérent dans certains cas car en effet on gagne du temps pour la planification de ces binônes

éviter une ligne du planning pour plusieurs salariés

Malheureusement on va vite se rendre compte que cela pose plus d’inconvénients que d’avantage. L’illustration suivante va vous montrer en un coup d’oeil le problème qui arrivera rapidement si on utilise une ligne pour deux.

grouper les salariés visuellement dans le planning

Mais est-ce plus long pour planifier ?

Je pense que c’est pas la bonne question qu’il faut se poser car à moins d’avoir du personne clôné qui est en congés en même temps, ou qui tomberait malheureusement malade au même moment.

Les outils de duplication comme les copier/coller de tâches / semaine complète existent et l’astuce qui existe aussi bien dans SodeaSoft Planning Web que SodeaSoft Planning Pro qui consiste à déplacer une tâche en maintenant la touche CTRL pour la dupliquer vous fera gagner en efficacité :

📢Une personne par ligne !

Vous imaginez maintenant bien comment on gagne en flexibilité ! Aussi, dès qu’on fera un calcul d’heures, il serait complétement faussé si une ligne correspondrait à plusieurs personne. Alors en utilisant une ligne par personne, je vous invite à utiliser l’arrière plan pour regrouper visuellement vos salariés. :

Regrouper vos équipes par couleur
Regrouper vos équipes par couleur

Mais alors à quoi sert la gestion d’équipes dans Planning Web ?

La liste d’équipes que l’on peut créer servira évidemment à grouper nos ressources dans une ou plusieurs équipes mais aussi si on souhaite limiter l’accès à un utilisateur du planning à certaines ressources.

Liste de vos équipes
Liste de vos équipes

Maintenant on peut affecter un salarié à une ou plusieurs équipes. Si le salarié n’a aucune affectation et bien cela signifira qu’il sera visible lorsque l’on filtre à aucune équipe

Affectation d'équipes à une ressource
Affectation d’équipes à une ressource

Chaque utilisateur de votre planning peut être limité à une ou plusieurs équipe.

Vous pouvez limiter l'accès de vos utilisateurs à certaines équipes
Vous pouvez limiter l’accès de vos utilisateurs à certaines équipes
Via ce menu on peut trier les ressources selon les équipes
Via ce menu on peut trier les ressources selon les équipes

N’hésitez pas à tester gratuitement Sodeasoft Planning Web. Rendez-vous sur cette page : https://www.sodeasoft.com/planning-web/

Ajouter une liste personnalisée dans le planning

par

Depuis la version 12 du logiciel Planning Pro, de nombreuses fonctions facultatives ont été ajoutées comme celle permettant de sélectionner des éléments dans une liste à choix multiple depuis une tâche du planning.

Création de la liste

Pour ajouter cette liste au planning il suffit de se rendre dans les Paramètre du logiciel. De là, on trouvera une rubrique nommé « Tâches » et sous le titre « Champs personnalisés » il suffit de cliquer sur la case « visible » et de lui donner un nom.

Enfin on pourra ajouter tout ce que l’on souhaite pouvoir sélectionner, de manière général, dans une tâche du planning

Création de la liste

Sélection depuis une tâche du planning

Maintenant lorsque l’on ouvre les propriétés d’une tâche du planning, si on va à la rubrique [ Information complémentaire] on retrouvera notre liste à choix multiple !

Liste à choix multiple dans le planning

Plein de scénario sont maintenant possibles ! On peut imaginer une checklist de chose à ne pas oublier pour une intervention par exemple ! Ou des outils à prendre pour une intervention.

De plus depuis les impressions individuelles, on retrouvera imprimé sous chaque tâche tous les éléments sélectionnés comme on le voit sur cette capture écran :

rapport individuel du planning avec les choix de la liste

Un autre rapport peut être éditié lorsque vous reliez vos tâches à un client. Ce rapport établi détermine le bilan des élements sélectionnée par clients

Découvrez en action le fonctionnement de cette nouvelle fonction dans la vidéo suivante :

Une version d’évaluation du logiciel SodeaSoft Planning Pro est téléchargeable ici : https://www.sodeasoft.com/planning-pro/telechargement-logiciel-de-planning-sodeasoft.php

Application Planning Web, 100% cloud !

par

Sodeasoft vient de publier sa première application de planning dans le Cloud. Lorsque vous êtes toujours en déplacement, vous avez besoin de votre planning là où vous êtes et tout de suite. Planning Web est idéale !

  • Vue principale du planning
  • fonctionne aussi sur smartphone
  • Calcul des heures
  • Gestion des droits des utilisateurs

Logiciel de bureau ou application web ?

L’un comme l’autre a ses avantages et ses inconvénients. On constate que depuis les confinements que nous avons connu, les logiciels de bureaux se sont pris un sacré tacle. J’y reviendrai dans un prochain article.

SodeaSoft Planning Web est développé en utilisant les toutes dernières technologies .NET de Microsoft et utilise le cloud Microsoft Azure. L’application est déployé dans un DataCenter de situé en France ( https://datacenters.microsoft.com/globe/explore?info=region_francecentral ).

L’accès à l’application s’effectue donc depuis les navigateurs récents qu’ils soient Microsoft Edge, Apple Safari, incluant iOS, Mozilla Firefox ou Google Chrome, incluant Android et nécessite une connexion à internet !

Un héritage de Planning Pro

Comparaison entre Planning pro et Planning Web

En 23 ans, le logiciel Planning Pro en a vue des évolutions et nouvelles fonctions. Au lancement de Planning Web, c’est toute l’expérience de Planning Pro qu’il a fallu repérer. La priorité a été de parvenir à redévelopper la grille du planning la plus proche possible. On y retrouve la barre temps cliquable permettant de visualiser en un clic une semaine, un jour ou un mois ! Mais aussi la vue « agenda » d’une ressource en cliquant sur son nom. Planning web est en constante amélioration et a maintenant atteint tout ce que nous avions conçu pour Planning Pro.

Fonctionnalités disponibles

On y retrouve les principales gestions des codes, liste des utilisateurs … :

Planning Web étant en constante évolutions. De nouvelles versions sont régulièrement effectuées. L’utilisateur retrouvera une rubrique « A propos / Version » où il peut consulter les avancées effectuée.

Vous pouvez demander un accès pour essayer Planning web : https://www.sodeasoft.com/planning-web-demo.php

Créer le PDF de votre planning de projet

par

La version 4.0 du logiciel SodeaSoft Gnt Planning intègre un éditeur natif de fichier PDF entièrement personnalisable ! Une fonction indispensable pour gagner du temps et établir des plannings de projets soignés !

Poster ou bannière ?

Vous pouvez étaler votre planning sur plusieurs pages ! Imaginons que vous n’avez pas de tracer pour imprimer votre planning sur un format A2, A1 ou A0. Si vous possédez un imprimante A3 vous pouvez ainsi étirer votre planning sur deux feuilles A3 !

planning de projet sur plusieurs feuilles

Lorsque vous choisissez de générer votre planning sur plusieurs feuilles, vous avez aussi le choix d’imprimer ou pas le report de la colonne des titres à gauche. En effet si vous compter réunir plusieurs feuillez après l’impression, il ne sera pas forcément utile de reporter sur chaque page la colonne des titres selon la taille de votre planning de projet.

Aussi, vous pouvez choisir bien évidement le format de la page mais aussi de personnaliser les dimensions et pourquoi pas éditer votre planning de Gantt comme une bannière d’un mètre de large sur 30cm de hauteur ! C’est possible !

Format de la page du planning

Personnalisez votre édition

De nombreux nouveaux choix sont maintenant disponible. Par exemple vous pouvez dorénavant choisir la couleur de fond et de police des en-têtes. Ou encore de retirez de l’impression la ligne des jours pour ne conserver que les mois et numéro de semaine ou encore, ajoutez vos logos en haut du document

Personnalisation des couleurs du planning

Les styles des évènements

Un nouveau format d’évènement fait aussi son apparition, c’est la « flèche ». Mon préféré 😉. Les trois autres formats de base sont évidement conservé. Comme le montre l’animation ci-dessous, vous pouvez les modifier depuis l’onglet FORMAT ou depuis les propriétés d’un évènement en double-cliquant dessus ou via le clic-droit.

Style des évènements du planning

Les clients possédant une ancienne version peuvent consulter les modalités de migration depuis leur espace client sur https://support.sodeasoft.com. D’autre part, une version d’évaluation est disponible sur le site https://www.sodeasoft.com/gnt-planning/telechargement-logiciel-diagramme-gantt-evaluation.php

Planning Pro avec Cloud Desktop

par

Il peut arriver que l’on ait besoin d’utiliser son logiciel bureautique de n’importe où ? Les grandes entreprises ont pour la plupart un Windows Server et utilisent l’accès à distance (Remote Desktop) et les employés se connectent de chez eux au serveur de l’entreprise et peuvent ainsi travailler sur les logiciels de l’entreprise.

L’option HTML de Planning Pro est utilisée pour une consultation via l’extérieur mais parfois le besoin est différent.

Mais cela à un coût non négligeable ! une petite entreprise n’a pas les moyens de se payer ce luxe.

Je viens de tester pour vous une solution qu’OVH offre : « Cloud Desktop« .

Qu’est ce que ce Cloud Desktop ?

Pour reprendre leur définition : « Vous profitez d’une machine accessible depuis n’importe quel navigateur et bénéficiez d’un poste de travail disponible à tout moment. Vous retrouvez votre environnement à l’identique avec vos données et vos logiciels, peu importe où vous êtes.  »

D’abord, ça donne quoi ? Voici un gif animé de ce que je viens de faire depuis mon navigateur HTML5, ici Firefox :

Planning Pro Cloud Desktop

Mais combien ça coûte ?

Pour 13€ HT / mois j’ai donc un Windows Server avec 2Go de Ram, un disque C de 40Go où il y a Windows Server, libre Office de préinstallé et un disque D de 10Go, largement suffisant pour une utilisation bureautique et on peut ensuite augmenter sa puissance ! (pour 20€ /mois vous pourriez avoir Office 365 en plus, 4Go de Ram et 50Go de disque D:)

Suivez ce lien : https://www.ovh.com/fr/cloud/cloud-desktop/

Cloud Desktop OVH

On peut donc utiliser un Windows en ligne depuis le navigateur ou alors en installer le logiciel VMWare  sur votre ordinateur local MAC, PC ou Linux. Le client VMWare Horizon existe sur toutes les plateformes allant de Windows à iOS et même sur le store de Windows 10 ! L’utilisation via VMWare est beaucoup plus confortable à mon goût. Via le navigateur, ça dépanne, c’est impressionnant mais ce n’est pas fait pour une utilisation prolongée :

VMWare Horizon

 

Au final, si vous avez besoin de mobilité avec vos logiciels, je trouve que c’est une très bonne solution. Cependant si vous êtes plusieurs, OVH propose aussi d’autres offres.

Planning Pro avec Cloud Desktop

 

Même depuis un Android

En installant l’application VMWare sur mon Android, j’ai donc pu aussi utiliser planning Pro. Cette app VMware est super bien faite et j’ai pu sans difficulté utiliser Planning Pro ! Évidemment ce n’est pas pour un usage de 8 heures par jour.

Planning Pro sur Android Logiciel de Planning Pro sur mon Android

 

Mais pour imprimer ?

Évidement, pour ce Windows, cet ordinateur n’est pas dans votre entreprise, il ne connaît donc pas les périphériques reliés à l’ordinateur se connectant à ce Windows ; donc il ne connait pas votre imprimante locale.. Une solution très simple est alors d’imprimer en PDF (Planning Pro le fait nativement) dans un Dropbox ou OneDrive ! La connexion internet où est hébergé ce Windows étant en fibre, le PDF est quasiment instantanément arrivé sur votre ordinateur local.

Ma conclusion

Bien sûr vous devez avoir acquis préalablement une licence de Planning Pro pour ce Windows là.

À noter que ce Windows Cloud Desktop ne peut être relié à votre réseau Ethernet de votre entreprise : on est dans un autre environnement.

Cette solution est faite pour les personnes nomades et pas pour que plusieurs personnes s’y connectent (Pour ça il y a d’autres solutions de Windows Server dans le même principe, c’est à dire sur Cloud mais il faut acquérir des licences utilisateurs nommées Microsoft CAL  User ).

Donc un Windows en ligne avec vos logiciels et vous vous y connectez de n’importe où !